Tip 1: Jak se vypořádat s auditory
Tip 1: Jak se vypořádat s auditory
V současné ruské legislativěPředpoklad svědomí právnických osob a jednotlivých podnikatelů je pevný. Auditor však přichází s cílem odhalit nesrovnalost této nebo té oblasti činnosti s určitými regulačními požadavky. Nebojte se, odpovězte na otázky a poskytněte potřebné dokumenty.
Pokyny
1
Požádejte examinátora o předložení certifikátuosobnost. Pokud expert provede při kontrole protokol, zhotovte si kopii pro sebe. Přečtěte si objednávku (objednávku) pro kontrolu, věnujte pozornost datu dokumentu, prozkoumejte základ pro audit, zjistěte, zda existuje podpis vedoucího a skutečnou pečeť orgánu dozoru.
2
Poté, co se dozvíte, že vás inspektor navštíví, uložitklid. To bude předáno vašim podřízeným, pochopí, že situace je pod kontrolou. Podívejte se na dokumenty, připravte se na zodpovězení otázek týkajících se placení daní, souladu míst, kde se organizace nachází, hygienických norem atd.
3
Přiřiďte úředníka, pokud nemůže být během auditu osobně přítomen. Zatímco auditor je na území organizace, "lepidlo" k němu zaměstnanec nebo jít pro inspektora sami, takže můžete sledovat všechny jeho akce a sledovat je.
4
Studium federálního zákona "o ochraně práv právnických a fyzických osobindividuální podnikatelé při výkonu státní kontroly a dozor nad komunitou "ze dne 22. prosince 2008 (ve znění zákona č. 242-FZ ze dne 30. července 2010). Tento normativní právní předpis upravuje postup pro provádění inspekcí na místě.
5
Podívejte se na dokumenty auditora. Faktem je, že pouze osoba uvedená v objednávce může ověřit. Pokud přišel jiný odborník, nemůžete audit povolit legálně.
6
Mluvte s zkoušejícím s ohledem na každé slovo, protože zkoušející je oficiální osoba a komunikace s ním je zaznamenané vysvětlení.
7
Zadejte požadované dokumenty prostudie, neposkytují žádné připomínky k průběhu vypracování zápisu. Mějte na paměti, že doba trvání šeku nesmí překročit dvacet pracovních dnů. Podle výsledků budou vypracovány v zavedené standardní formě ve dvou vyhotoveních. Dokument je vypracován okamžitě po dokončení ověření. Jedna kopie přihlášky s kopiemi auditora vám potvrzení o váš odkaz. Pokud máte výhrady k některé skutečnosti, závěry, návrhy obsažené v inspekční zprávě, můžete do 15 dnů ode dne doručení listiny předložit kontrolnímu orgánu písemně svůj nesouhlas odůvodněný.
Tip 2: Jak mluvit s auditem
Vlastnosti konstrukce konstruktivního podnikáníDialog závisí na situaci, ve které se vyskytuje, a na cílech, které jsou před vámi nastaveny. V každém případě je nutno předem zamyslet nad otázkami a odpověďmi na partnera, natož auditorem.
Pokyny
1
Auditoři jsou v současné době zřídkaneočekávaně. Nejčastěji varují předem o své návštěvě nebo dokonce mají plán návštěv - týdenní nebo měsíční. Vědět, kdy je šek k dispozici, připravte předem všechny potřebné dokumenty a vložte je do samostatného souboru.
2
Projděte si připravené dokumenty. Dávejte pozor na pochybné místa v nich. Mohou způsobit dotazy a auditory. Předem zopakujte dokumenty nebo přemýšlejte o tom, na co přesně odpovíte. Zapsat všechny argumenty na listu a poskytnout jim další informace.
3
Když inspektor přijde, zeptejte se, jaký druhPotřebuje pomoc. Možná budete potřebovat kancelářské potřeby - papír, pero. Nebo počítač s přístupem na internet. Diskutujte zdvořile a laskavě. Vy i on plní své oficiální povinnosti, kde není prostor pro emoce.
4
Zeptejte se zkoušejícího, zda potřebujete svou přítomnost. Možná se sám postará. Při odchodu nezapomeňte ponechat telefon kontaktu - mobilní a pracující, takže auditor je vždy schopen vás kontaktovat.
5
Pokud auditor má otázky, odpovězteje jasné, aniž by se odchýlil od tématu. Nikdo nepotřebuje další podrobnosti. Kromě toho mohou další informace způsobit nový test, který bude trvat déle.
6
Mluvit s auditor, věnujte pozornost těm otázkám, které se ptá. Co ho více zajímá a co je pochybné. Pro další návštěvu připravte dokumenty na základě získaných informací.
7
Pokud nemůžete odpovědět na otázku auditora,prosím, svého nadřízeného. Nebo požádejte o čas na přípravu informací. Mluvit s auditem "nevím" je v žádném případě nemožné. To může způsobit nejistotu ve vaší působnosti.
8
V rozhovoru se snažte nepoužívat specifické výrazy, které se týkají například výroby, které nemusí auditorovi znát. Nebo je okamžitě dešifrovat.
9
Zůstaňte v klidu a vyjadřte touhu pomoci, odpovězte na otázky jasně. Pak vytvoříte konstruktivní dialog a vytvoříte rezervu dobrých vzájemně prospěšných vztahů pro budoucnost.
Tip 3: Jak se objevil čárový kód
Dnes automatické rozpoznání zboží sPoužití čárových kódů se stalo každodenní a známé. To usnadňuje práci jak auditorů, tak zaměstnanců skladu. Tento systém však měl dlouhou cestu rozvoje.
Pokyny
1
Poprvé o způsobu objednávání a účtování zbožíS pomocí jediného systému myslel americký student Wallace Smith. Pokusil se organizovat práci obchodu, systematizovat nákupy pomocí speciálních karet a čtecího zařízení. Ale při realizaci jeho myšlenky byl příliš drahý a nedosažitelný pro americké podnikatele, kteří zažívají největší hospodářskou krizi.
2
Později byl podobný systém promyšlený postgraduálním studentemAmerická univerzita Joseph Woodland. Zpočátku bylo zamýšleno použít jedinečné označení speciálních inkoustů, které měly být rozpoznány ultrafialovým světlem. Ale opět to nebylo žádané - pak inkoust byl špatně kvalitní, pak tisk byl příliš drahý.
3
Po několika měsících výzkumu a experimentůmladý odborník vytvořil první čárový kód, který kombinoval kódovací kód Morse a metodu čtení videosignálu. Po převodu technologie postavil své vlastní zařízení, které dokázalo přečíst informace.
4
V roce 1949 odborník patentoval své vlastnía poté obdržel pozvání pracovat pro IBM. Tam měl navrhnout první prototypový skener. Po nějaké době byla jeho práce úspěšná. Joseph navrhl zařízení sestávající z žárovky, zařízení, které zachycuje světelný signál, a osciloskopu, který konvertuje získané informace.
5
Přestože toto zařízení nebylo zdaleka dokonalé a vyrovnanéspálil naskenovaný papír, byl proveden první krok. Byla to však otázka pohodlného čtení a konverze, která se stala překážkou rozvoje. V důsledku toho se společnost IBM rozhodla pozastavit výzkum. A záležitost by se úplně zvýšila, kdyby o několik let později nevynalezl laser, jehož paprsek se mohl rozpustit v černých pásmech a odrážel se v bílém. Tento vývoj se zajímal o největší obchodní organizaci RSA. Pak se IBM rozhodla, že nezmešká tak obrovský vývoj, znovu vyzývat službu Vulendy. Specialisté této společnosti společně s Jiřím Lawerem se podíleli na tvorbě moderního kódovacího systému, který jej přeměnil na standard pro čárové kódy UPC. IBM se tak stala průkopníkem v této oblasti.
6
3. dubna 1973 mezinárodní sdruženístandard obchodování s čárovými kódy UPC byl uznán za oficiální jednotku účetnictví a logistiky zboží. I přes to, že supermarkety musely vynaložit peníze na nové zařízení, tiskárny a skenery, jejich náklady se rychle vyplatily. Od té doby se produkt, který byl jednou označen v jednom obchodě, mohl najít jinde se stejným čárovým kódem. To vše velmi zjednodušilo proces logistiky, prodeje a služeb zákazníkům. O několik let později se objevila organizace, která řídí vzhled nových společností a jejich produktů v systému čárových kódů.
