Tip 1: Jak vytvořit vícekanálový telefon
Tip 1: Jak vytvořit vícekanálový telefon
Více kanálů telefony učinit práci v kanceláři pohodlnější: Chcete-li volat vaši organizaci, musíte nejprve vytočit jedno číslo a pak vybrat interní číslo zaměstnance, se kterým chcete mluvit. V opačném případě může dojít k záměně s počty společností, pokud existuje několik.
Pokyny
1
Určete, kolik interních čísel je zapotřebípráci vaší kanceláře. Pro výpočet požadovaného počtu začínáte počtem zaměstnanců. Nezapomeňte vzít v úvahu interní číslo pro faxování a jiné možné kancelářské účely. Určete, kolik externích linek může zajistit nepřerušený provoz kanceláře. Používáte-li telefonní číslo jako telefonní linku, počet externích linek musí odpovídat velikosti regionu, ve kterém pracujete, a počtu zaměstnanců, kteří zpracovávají hovory.
2
Připojte požadovaný počet řádků. Nesmí být menší než požadovaný počet příchozích linek. Pokud máte připojenou hlavní telefonní linku, rozbalte ji pomocí dalších telefonních linek. Chcete-li to provést, kontaktujte společnost, která poskytuje kanceláři telefonní spojení. Poté, co specialisté operátora zkontrolují vaši komunikaci a potvrdí dostupnost technických možností pro potřebná připojení, mohou být k vaší kanceláři přidány další linky.
3
Koupit kancelářskou telefonní ústřednu, jejíž modelsplňuje vaše přání. Pokud taková automatická telefonní ústředna není k dispozici, kupte si ji, která může být později rozšířena na požadovanou změnu. To se provádí pomocí speciálních rozšiřujících karet, které je třeba zakoupit také.
4
Kontaktujte technik, který jekancelářská ústředna. Měl by instalovat rozšiřující karty na stanici, připojit telefonní linku k pobočkové ústředně a naprogramovat stanici. Abyste mohli zaručit kvalitní práci, zvete odborníka nikoli zvenčí, ale od telefonní společnosti, jejíž služby používáte. S největší pravděpodobností bude zaplacena volání inženýra.
5
Pokud telefonní ústředna není, zorganizujte digitální kanálmůže poskytnout potřebný počet interních a externích čísel. Tato služba může poskytnout telekomunikační operátor. Proveďte volání a zapište si polohu telefonů vašich zaměstnanců.
Tip 2: Jak udělat miniatury
Instalace mini pobočkové ústředny v podniku umožňujekoordinovat akce všech zaměstnanců prostřednictvím pohodlného a rychlého připojení. V takovém případě mohou zákazníci a obchodní partneři přímo kontaktovat potřebného manažera a nečekat na dlouhý přepínač. Přítomnost takového zařízení v organizaci mluví o své obchodní činnosti a úspěšné činnosti.
Pokyny
1
Začněte s konstrukčními pracemi. Měly by obsahovat všechna potřebná měření pro instalaci pobočkové ústředny. To zohledňuje potřeby společnosti a přemýšlí nad možnostmi kladení kabelů. Proveďte technické zadání, které bude brát v úvahu tato data. Uveďte potřebné nástroje a materiály pro instalaci pobočkové ústředny.
2
Nezapomeňte, že pokud chcete kabel položit a nepoškození vzhledu interiéru, pak musíte koupit speciální dekorativní krabice. K dispozici jsou také bezdrátové mini pobočkové ústředny, které jsou mnohem pohodlnější a spolehlivější, neboť málo ovlivňuje kvalitu jejich provozu. Taková zařízení jsou však poněkud dražší. Zvažte tuto možnost a vypočtejte ekonomické přínosy z těchto nákladů.
3
Propojte kabely mini pobočkové ústředny, nainstalujte apřipojte telefonní zásuvky, identifikujte místa pro další zařízení. Zkontrolujte, zda bylo vše pohodlně a snadno dostupné. Tyto operace musí být prováděny s větší přesností a přesností, protože přenášený kabel, zpožďovací výstup nebo špatný kontakt může vést k syčení v sluchátku a ke snížení kvality komunikace. Proto se doporučuje svěřit tuto záležitost odborníkům.
4
Nakonfigurujte ústřednu. Začněte s nastavením pevného účastnického zařízení, mezi něž patří i volba "Auto obsluha". Vyhne se nutnosti pronajmout si osobu, která zvládne převod telefonních hovorů. Program automaticky přijímá příchozí signály a přesměruje je na odpovídající číslo pobočky.
5
Informujte všechny zaměstnance společnosti o zásadách mini pobočkové ústředny. Tím se dále vyhneme různým problémům spojeným s nesprávným používáním funkcí zařízení.
