Tip 1: Co je to e-mail?
Tip 1: Co je to e-mail?
Hlavním účelem e-mailu, jako jeběžná výměna korespondence. Vaše babička samozřejmě nebude schopna poslat jam z jam na vaše e-maily a budete se moci dotknout e-mailu pouze tehdy, když vytisknete text na tiskárně. Ale dopisy jsou doručeny během několika minut kdekoli na světě a na text lze připojit libovolný soubor: fotografie, videa, hudbu, software atd.
Tip č. 2: Jaký je fax, pokud je k dispozici e-mail
Může se zdát, že e-mail byl již dlouhoby musel vyměnit faxové přístroje. Ve skutečnosti to však vůbec není - faxová komunikace se stále úspěšně používá k přenosu ilustrací časopisů a soukromých firemních dokumentů.
Historie telefaxu
Vynálezcem faxu je skotský inženýrAlexander Bain. V roce 1846 se mu podařilo navrhnout zařízení, které by mohlo reprodukovat grafické znaky, za použití komplexního mechanismu a chemických činidel. Alexander nazval svého potomka "elektrický tiskový telegraf". Široké využití telefaxů bylo zjištěno teprve počátkem 20. století. V roce 1902 vyvinul německý fyzik Arthur Korn zařízení, které nazval "Bildtelegraph". Byl použit k přenosu fotografií, novinových článků a zpráv o počasí. V roce 1968 schválila Mezinárodní telekomunikační unie první mezinárodní normy pro faxovou komunikaci.Fax nebo e-mail?
V 21. století,Internet, ale telefaxy jsou ještě docela široce používány pro podnikání. Za prvé, případ je v zavedeném zvyku - například v Japonsku jsou faxy nadále používány k ochraně kulturních tradic. Zadruhé, pomocí faxu můžete vyměňovat data a nemusíte se obávat, že budou přístupné třetími stranami (jak se často děje na internetu). V některých zemích nejsou elektronické podpisy právně uznávány. Avšak podepsané smlouvy a smlouvy, které jsou předávány faxem, mají právní platnost. V moderních podnikových sítích mají faxové přístroje nahradené faxové přístroje. Jsou schopni přijímat dokumenty a ukládat je do paměti elektronicky. Pak tyto dokumenty přicházejí na příjemce v podobě tištěné nebo e-mailové zprávy. Takové systémy vám umožňují snížit náklady spojené s tiskem a snížit počet příchozích analogových telefonních linek. Nyní se faxování široce používá k přenosu časopisů a novinových ilustrací. S pomocí meteorologických stanic si vyměňují data o změnách počasí a vesmírná vozidla předávají Zemi obrazy povrchu planety.Tip 3: Co dělat, když e-mail nefunguje
E-mail je prostředek,poskytující téměř okamžitou výměnu informací. Kvůli této vlastnosti jsou problémy, které se v ní objevily, schopny nejen zkazit náladu, ale také zpomalit pracovní proces.
Nestákejte se.
Toto pravidlo je univerzální pro nouzové situacesituací v jakékoli míře. V tomto případě to znamená nedostatek svévolného nátlaku na všech možných klíčů, tlačítka a odkazy, aby nedošlo ke zhoršení již tak nepříjemnou situaci. Nejlepším řešením je najít odkaz na obrazovce poštovní služby, která poskytuje přístup ke správě. To může být pod slovem Help „“ Help „“ FAQ „“ Kontakt „Můžete také (v případě, že podstata problému dovolí), klikněte na odkaz“ Zapomněli jste heslo?“. Ve všech těchto případech existují okno ošetření administrace, kde můžete nahlásit problém. Nebo najít ready-made řešení pro zacházení s ostatními uživateli odpovědí. je pravděpodobné, že schránka právě pirát a blokovány po dobu vyslání spama.Esli správu e-mailu pracuje, pak vyzve specialista počítač není součástí IT práce - tato sazba je dnes v každé organizaci Možná, že problém není v poštovní službě a počítačový virus počítač doma je nejlépe prohledat antiviru, zkontrolujte, zda to je problém v dalších online účtů a systémů a narušit pána ...Vytvořte novou poštovní schránku
Taková cesta mimo "nepracující" pozici je vhodnápro ty, jejichž pošta neobsahuje důležité oficiální dopisy, není účet potřebný pro práci. Nejslavnější poštovní služby jsou poštovní, doručená pošta, yandex, rambler. Tuto možnost lze také použít jako dočasnou, než se obnoví funkční poštovní schránka. Existence rezervního mailing listu usnadní existenci, pak se důležité kontakty neztratí. Registrací nové poštovní adresy je dobré použít funkci vazby - propojení několika poštovních schránek dohromady. Pak v případě, že e-mail jedné služby z nějakého důvodu nefunguje, můžete použít libovolnou z ostatních "vázaných" pro zobrazení pošty.Prevence
Nejlepším řešením všech problémů je jejich kompetenceprevence. Měli byste se vyhnout různým podezřelým stránkám, nezadávat heslo z e-mailu na jiné stránky, nepoužívat stejné hesla na různé účty, blokovat spam, neregistrujte se na webech, které způsobují podezření. Upozornění je třeba věnovat odkazům přijatým e-mailem. Přechody přes ně ohrožují nejen narušení práce, přerušení poštovní služby, ale i další prvky počítačového systému. Jednoduše řečeno, můžete do počítače vniknout virus.Tip č. 4: Jak rozpoznat lidské mýdlo
Aby bylo možné kontaktovat organizaci,Je třeba vědět, které oddělení byste měli kontaktovat. Pokud potřebujete odeslat obchodní nabídku nebo podat návrh na podnikání, potřebujete e-mail osoby odpovědné za rozhodování o vaší záležitosti. To může trvat spoustu času a úsilí, ale je to docela realistické.
Pokyny
1
Nejprve se pokuste s vaší vlastnísil. Pomocí vyhledávače můžete najít všechny odkazy na společnost a její účast na výstavách, konferencích a dalších akcích. Čím více informací získáte, tím více poznámek budete mít při dalším dialogu s sekretářkou i odpovědnou osobou. Zapište všechny údaje, které najdete, a zoradit podle data zmínky.
2
Najít firemní webové stránky společnosti. Většina velkých společností zveřejňuje jména svých manažerů v samostatné krabici na svých webových stránkách, pokud máte štěstí, pak budou uvedeny také jejich kontaktní údaje včetně e-mailu. V opačném případě vše, co najdete, je sdílená elektronická schránka společnosti a její kontakty. Nezoufejte, zapište si tato data a pokračujte dalším krokem.
3
Zavolejte organizaci a požádejte váspřímo spojené s odpovědnou osobou. V případě, že jste připojeni, představte si, že jste se s ním setkali na nedávné události, uveďte podstatu vaší otázky a řekněte, že jste ztratili vizitku a chtěli by mu, aby vám oznámil svou e-mailovou schránku. Pokud vás nepřipojují, algoritmus je stejný, pouze se jedná o sekretářku. Nezapomeňte zavolat firmě po odeslání e-mailu, abyste se ujistili, že dopis dosáhl adresy a existuje.
Tip 5: Co je to e-mailová schránka?
Elektronická schránka, e-mail, mýdlo -Hlavní nástroj pro odesílání zpráv na internetu. Díky tomu můžete komunikovat s přáteli, vyměňovat si fotografie, provádět obchodní korespondenci s partnery a klienty.
Jak spustit e-mailový účet
Nejprve musíte určit uživatelejaký server se chcete stát. Nejpopulárnější poštovní servery jsou: Yandex.Mail, Gmail.com, Mail.ru. Kliknutím na vybrané tlačítko "Spustit poštovní schránku" můžete pokračovat v registraci. E-mailová adresa se skládá z jména uživatele (přihlašovacího jména) a adresy serveru (domény), které jsou spojeny znakem "@", který se obyčejně nazývá "pes". Když přijedete s přihlášením, neprovádějte originálnost, psaní složitých slov. E-mailová adresa by se měla snadno vyslovovat a pamatovat, protože to musíte sdělit jiným lidem. Nejjednodušší variantou je kombinace jména a příjmení osoby v poštovní adrese. Je-li adresa obsazená, můžete k ní přidat číslice. Pokud jste přihlášeni přes přihlašovací jméno, mějte na paměti, že toto pole bude použito nejen pro komunikaci s přáteli. Například při odeslání životopisu seriózní firmě bude návratová adresa s názvem "zlatíčko" nebo "panenka" vypadat směšně a směšně. Vezměte v úvahu váš věk, adresy jako "mashenka1964" nevypadají vážně. Po výběru e-mailové adresy a zaškrtnutí políčka můžete odesílat a přijímat dopisy. V úvodním dopise technické podpory zvoleného serveru obdržíte pokyny a tipy pro práci s poštou.Výhody e-mailu
E-maily se doručují okamžitě. Dokonce i velké fotografie budou odeslány během několika minut. E-mail má vysokou spolehlivost při doručení. Ve velmi vzácných případech se dopis nedotýká adresáta. Tento problém se však může snadno vyřešit opakovaným dopisem. Jeden a tentýž vzkaz může být odeslán několika osobám najednou, aniž by se text znovu napsal. To je velmi výhodné, pokud potřebujete upozornit někoho na jednání, plánech nebo důležitých informacích. E-mailem můžete posílat nejen text, ale i grafiku, tabulky, naskenované dokumenty, fotografie, videozáznamy - cokoli.Tip 6: Jak napsat dopis na e-mailovou adresu
V naší době poskytuje e-mail rozsáhlé informacepříležitostí pro komunikaci a výměnu informací. Elektronická krabička už dávno přestala být luxusem a přesunula se do hodnosti potřebných věcí. Každý den psaneme a čteme e-maily a v našich krabicích je mnohem více propagačních dopisů než na televizních reklamách. Pravdou není vždy, že e-mailová komunikace je efektivní, pokud lidé nesledují jednoduchá pravidla korespondence.
Budete potřebovat
- - Počítač připojený k Internetu a nainstalovaný prohlížeč.
Pokyny
1
Psát dopis, přejděte do své schránky a zvolte "Write dopis". V různých poštovních systémech a programech může tento příkaz vypadat jako "Napište zprávu" nebo "Nová zpráva". Tento příkaz by měl být použit, pokud jste iniciátorem komunikace. V případě, že potřebujete napsat e-mail jako odpověď na někoho, přejděte na tuto zprávu a klikněte na tlačítko "Odpovědět". Pak adresu příjemce bude automaticky nahrazen a předpona "Re" bude přidána k tématu.
2
Ujistěte se, že jste vyplnili pole "do". V tomto poli zadejte adresu příjemce, kterému budete psát dopis. Buďte opatrní - v adresuPoužívají se pouze e-maily a číslice bez mezery. Můžete zadat několik příjemců jejich zápisem adresuale oddělené čárkou. Pokud adresu příjemce je již ve vaší doméně adresuprvní písmeno a systém vám řekne ten správný adresu.
3
Do pole "kopie" vyplňte, pokud potřebujete vytvořit elektronický dopis několik adresuatam. Pokud potřebujete skrýt odesílání několika osob najednou, přidejte další adresuale v poli "skrytá kopie".
4
V příslušném poli napište předmět písmena. Toto pole není nutné vyplňovat, ale je lepší specifikovat téma tak, aby příjemce věděl, o čem je dopis, a nehodlám ho smazat, pokud se jedná o spam. V dalším poli napište text svého dopisu. Nezapomeňte pozdravit - i když jde o elektronickou korespondenci, základní pravidla zdvořilosti nebyla zrušena.
5
Připojte soubor ke zprávě, je-li to nutné, zvolením pomocí tlačítka Procházet. Můžete psát vytvořit elektronický dopis a připojit k němu několik souborů najednou, ale ve-mailové systémy mají omezení velikosti souboru. V tomto případě by měly být soubory archivovány. Zkontrolujte, zda jste v e-mailu uvedli vše a klikněte na tlačítko Odeslat.
