Tip 1: Jak správně ověřit kopii dokumentu
Tip 1: Jak správně ověřit kopii dokumentu
Velmi často při provádění jakýchkoli transakcí neboregistrace certifikátů, certifikátů apod., je povinen poskytnout kopie všech dokumentů, protože jejich originály jsou uchovávány vlastníkem v jediné kopii. Aby však kopie měly určitou právní sílu, musí být certifikovány v souladu s platnými normami a pravidly.
Kdy si mám ověřit dokumenty
Kópie dokumentů musí být certifikovány v jakémkoli dokumentuPřípad, jinak budou považovány za pouhé kousky papíru, a to i v případě, že obsah přesně odpovídá originálu. Ale kdo bude ověřená kopie v mnoha ohledech závisí na organizaci je třeba dát najevo. V některých případech to bude stačit, pokud je dokument bude vyznačeno ve vaší organizaci, v některých - pro tento postup bude muset zaplatit notariusu.Kopii dokumenty, které mohou být požadovány, aby daňovým orgánům a mimorozpočtových fondů, v návrhu občanských transakcí, stejně jako pro prezentaci na soudech a podobně. Tedy zejména tvrdí, 8 Art.75 správní zákoník sazba je stanovena v souladu s nimiž soudy musí být nabízeny originální doklady nebo kopie řádně ověřené. V opačném případě, pokud nejsou kopie řádně certifikovány, rozsudek může být zpochybněna, a dokonce zvrátit.Jak zajistit kopii dokumentu od notáře
U notáře můžete absolutně zajistit kopiijakýkoliv doklad, ale protože musíte platit za to, měli byste ještě ověřit pouze ty dokumenty, pro které byla notářská pravidla stanovena. Proto jsou v případě založení podniku pro daňové účetnictví a jeho zápis do státního rejstříku nebo v případě vyhotovení dokladů pro získání členství v SRO a přijetí k realizaci určitého druhu činnosti přijaty pouze notářské kopie. Občanská notářská smlouva bude vyžadována v případě registrace dědictví, transakce s nemovitostmi apod.Při absenci notáře podpis vedoucího obecního úřadu nebo zvláštního pověřeného úředníka může být podepsán jako podpis.
Jak zajistit vlastní kopii dokumentu
Není-li normativní dokument výslovně uvedenže je třeba poskytnout notářsky ověřené kopie jejich pravosti, můžete si zajistit sami. Podle „Na pořadí vydání a svědectví podniků, institucí a organizací, kopie dokumentů týkajících se práv občanů“, které působí na Nejvyššího sovětu dni vyhlášky prezidia 04/08/83 číslo 9779-X, jehož kopie může být ověřena v čele společnosti nebo jakéhokoli úředníka, který se tento orgán. Tyto pravomoci jsou přiznány příslušnou objednávkou organizace.Je-li kopie na několika listech, můžete si každý z nich ujistit jednotlivě nebo blikat a číslovat listy a uvést v uklidňujícím nápisu: "Kopie na 3 listy je správná".Proto dokumenty samotné organizace a její organizaceZaměstnanci mají právo certifikovat správce nebo úředníka, který má pravomoc, aby tak učinily. Platnost těchto kopií, v souladu s GOST 51141-98, poskytne potřebné údaje: označit místo původního dokumentu, datum vydání a nápisem „opravdové kopie“, což bylo potvrzeno příjmení, iniciály, podpis úředního svědka. Pravost podpisu svědka je potvrzeno pečetí organizace.
Tip 2: Jak správně ověřit kopie dokumentů
Když se na ně vztahuje téměř každá organizacespolečně s originálními dokumenty musí poskytnout své kopie. Není proto překvapující, že podmínky pro ověření kopií jsou uvedeny v platných právních předpisech.
Pokyny
1
Kopie se považuje za ověřenou, pokud jepožadavky, které potvrzují jeho pravost a dávají jí tak právní účinek. Tyto detaily jsou zaznamenány ve volném prostoru ve spodní části dokumentu. Pokud se dokument skládá z několika listů, informace jsou uvedeny na posledním. Navíc vícestránkové kopie jsou nutně stitovány a očíslovány. Požadavky jsou v souladu s určitými pravidly, která jsou stanovena v právních předpisech.
2
Můžete si ověřit kopii sami, pokudJste vedoucí organizace nebo její pověřená osoba. Tato možnost je však k dispozici pouze tehdy, pokud zákon nestanoví povinnou notarizaci dokumentu.
3
Povinnou podmínkou je přítomnost slova"True" bez dvojtečky a dalších interpunkčních znamének. Pokud dokument obsahuje více listů, musíte zadat počet těchto listů. Jeden z povolených variant vypadá takto: "Kopie na 3 listy je správná". Níže je uvedeno jméno osoby, která potvrzuje kopii dokumentu. Datum, kdy byl ověřovací proces dokončen, je napsán pod příspěvkem. Nedaleko je označeno a podepsáno. Podpis musí být dešifrován: příjmení je zcela vyjádřeno a jsou uvedeny iniciály.
4
To je také považováno za důležité místo, kde je popsáno, vjaké místo je původní dokument, jehož kopii zastupujete. Pokud si vyzvednout kopii federální orgán splnit tuto podmínku, musí být povinné. Nebuďte překvapeni, pokud budou všechny informace opatřena razítkem jednoho (samozřejmě s výjimkou podpisu, který potvrzuje) - slouží k urychlení procesu a není v rozporu se zavedenými normami.
5
Zkontrolujte kvalitu kopie. To znamená, že text dokumentu musí být jasný. Kopie by neměla obsahovat skvrny nebo tmavé oslnění, které mohou být výsledkem skenování z technických důvodů. V opačném případě neobdržíte ověřenou kopii.
