LovesTheTeam.com

Budete potřebovat

• - objednávky;
• - Časopis účetnictví;
• - pokyny pro vedení evidence osob;
• - 2 nebo 3 složky.

Pokyny

1

Forma registrace není pevnázákonem. K dispozici je standardní pokyn, Rosarkhiv zveřejněna 27 listopadu 2000, v němž se uvádí, že číslování řádů na zaměstnance a provozní činnosti musí být prováděny odděleně v rámci kalendářního roku. Pokud pracujete v malé firmě, kde sekretářka vykonává kancelářské práce - hlava 3 složky a 3 protokolu.

2

Proveďte prohlášení o správě záznamů. Může se skládat pouze z několika položek. Uveďte, které objednávek by měly být uloženy po dobu 5 let, a které - 75. Napište, které pole jsou rozděleny objednávek na váš podnik a jak jste je vyřešiloznačit. Pokyny pro hlavní činnost jsou zpravidla očíslovány pořadovým číslem a personální objednávky jsou číslem a písmenem. Například číslo může vypadat jako "Objednávka č. 2-s / s" nebo "Objednávka č. 2-to." U dokumentů s různou dobou použitelnosti používejte různá označení. Například krátkodobé mohou být označeny jako personální a dlouhodobé - jako u personálu.

3

Sdílet objednávek na pracovníky ve 2 částech trvanlivosti. Doklady pro poskytování pravidelné nebo vzdělávací dovolené, krátkodobé služební cesty, pobídky a disciplinární sankce jsou uchovávány po dobu 5 let. Objednávky na nábor, transfer, propouštění, dlouhodobé pracovní cesty a dlouhé dovolené jsou podány v jiné složce. Na obálce složky zadejte název složky a dobu uchovávání. Objednávky pro hlavní činnosti jsou šité samostatně

4

Ve velkých společnostech objednávek různé služby. Dokumentaci pro hlavní činnost obvykle udržuje sekretářka a personál - personální oddělení. Proto každý má své vlastní pojivo a své účetní knihy. Stačí, aby specialisté personálního oddělení měli 2 knihy a 2 složky, které by rozdělily dokumenty podle podmínek uložení. Nicméně, s velmi velkým oběhem dokumentů, není neobvyklé, aby každá složka byla rozdělena podle typů objednávek. Pokud máte samostatný systém ukládání v podniku - číslo stejné objednávek v rámci společného pole a zaregistrujte je v jednom protokolu.

5

Objednávky na hlavní činnosti se mohou týkatnejen celá firma, ale i jednotlivé jednotky. Vypracujte kód pro každé oddělení nebo vedení. Může to být dopis nebo číslo. Nezapomeňte, že určení zakázek pro hlavní činnost by se mělo lišit od určení objednávek pro hlavní činnost, která je přijata v personální evidenci Vaší firmy. Číslování a v tomto případě jde do obecného pole "klíčových činností".