Tip 1: Jak organizovat vnitřní kontrolu v podniku
Tip 1: Jak organizovat vnitřní kontrolu v podniku
Otázka, jak uspořádat interní ovládání na společnosti znepokojuje lidi, kteří používajímoderní metody zvyšování efektivity výroby. To je nezbytnou součástí systému managementu jakosti zaměřená na vytvoření stabilní pozici v podniku na trhu, jeho uznání účastníků trhu a veřejnosti. Interní kontrola usnadňuje rychlé přizpůsobení výrobních systémů a řízení podniku na dynamicky se měnící vnější podmínky na trhu.
Pokyny
1
Zavedení systému vnitřní kontroly napodnik, předběžně provádět kritickou analýzu a srovnat ty účely, které byly definovány pro dřívější podmínky řízení, s novými podmínkami trhu. Přemýšlejte o nezbytných činnostech, strategii a taktice. Posoudit možnosti stávající organizační struktury pro současné období, míru technického a programového vybavení, podporu zdrojů a personálu s ohledem na současnou situaci.
2
Vypracovat a opravit vnitřní regulačníjedná o nový obchodní koncept společnosti. Provádějte komplexní opatření pro zavedení nové obchodní koncepce, rozvoj a zlepšení organizace, posílení její pozice na trhu. Vypracovat zejména ustanovení o finanční a hospodářské, výrobní, technologické, inovační, účetní, dodavatelské, marketingové a personální politice.
3
Analyzujte účinnost stávajícíchstrukturu řízení, upravte ji. Zamyslete se nad tím a vytvořte ustanovení o organizační struktuře. Popište všechny jeho vazby s uvedením administrativní, funkční a metodologické podřízenosti. Definujte funkce a činnosti každého odkazu, jeho oblast odpovědnosti a pravidla vztahu mezi nimi. Vypracovat obdobná ustanovení pro všechna oddělení společnosti a plány na organizaci práce pro své zaměstnance.
4
Vypracujte a schvalujte plány a strukturuinterní pracovní postupy, personální a pracovní popisy pro každého zaměstnance jednotky. Tím se jasně koordinovat provoz a výkon každého odkazu vnitřní kontroly účetní jednotky.
5
Vypracovat formální standardní postupyřízení finančních, výrobních a obchodních operací. To pomůže jejich standardizaci a získání objektivních a spolehlivých údajů a informací nezbytných pro správné rozhodnutí vedení.
6
Uspořádejte jednotku, která budevykonávat vnitřní kontrolu. Určete metody a způsoby, jak zlepšit systém vnitřní kontroly, s přihlédnutím k měnící se situaci na trhu, vnitřním a vnějším podmínkám jeho fungování.
Rada 2: Jak organizovat kontrolu v podniku
V souladu s požadavky federálního zákona "o ochraně životního prostředí", uživatelé přírody jsou povinni zajistit produkční prostředí ovládáníminimalizovat škody na přírodě způsobené výrobními činnostmi. Uspořádat ovládání na společnosti, který zajišťuje bezpečnost prostředí, je nutný s využitím moderních měřicích nástrojů a technologií.
Pokyny
1
Na majora společnosti životní prostředířízení, by měla být přidělena samostatné strukturální jednotce. Ve své práci by se oddělení nebo environmentální služba měly řídit obecnými požadavky na organizaci průmyslové kontroly životního prostředí, které jsou stanoveny ve federálním právu. Práce služby upravuje Vodní zákoník Ruské federace a federální zákony "O výrobě a odběru odpadů" a "O ochraně atmosférického vzduchu".
2
Vypracovat a schválit předpisy týkající seenvironmentální služba, laboratorní pas. Získejte veškeré potřebné měřicí prostředky a vydávejte certifikáty o jejich ověření ze strany státní metrologické služby. Vypracovat pasy pro státní standardní vzorky složení a vlastností zařízení pro kontrolu životního prostředí. Uspořádejte a organizujte ukládání výsledků interní a externí kontroly kvality prováděné v laboratorních měřeních.
3
Je nezbytné vytvořit interní regulačníakty a formy, pro které budou vyplněny výsledky měření a odběru vzorků, záznamy o jejich registraci. Použijte stávající měřicí techniky nebo rozvíjet a ověřovat nové metody a technologie pro získání ovládánívzorky.
4
V případě, že materiál a technicképersonální základna vašeho podniku vám neumožňuje zajistit provádění plnohodnotných laboratorních testů a studií, uzavřít dohodu s jakoukoli jinou laboratoří akreditovanou k provádění ovládáníměření a environmentální analýzy.
5
Přiřadit zodpovědnost za ovládání objednávat a zajistit pravidelnéprovádět ploty a odebírat vzorky přímo ze zdrojů znečištění a v určitých místech v okolí podniku. Proveďte harmonogram laboratorního monitorování a určete seznam látek, které mají být analyzovány. Existují schválené metody, které specifikují potřebné a dostatečné pro monitorování prostředí, četnost měření. Studujte je a použijte tyto údaje při sestavování plánů.
Tip č. 3: Jak uspořádat systém vnitřní kontroly
Systém vnitřní kontroly podnikuje tvořena třemi složkami: kontrolním prostředím, účetním systémem a kontrolními postupy. Přítomnost tohoto systému umožňuje dosáhnout dobře koordinované práce organizace a zlepšení jejích finančních ukazatelů. Vytvoření řídicího prostředí vedením znamená organizaci struktury a stylu řízení podniku, rozdělení pravomocí a vedení účetnictví.
Pokyny
1
Vytvoření dobrovolného přístupu zaměstnanců k funkcím vykonávaným jejich vlastním příkladem. Vypracujte "čestné kódy". Prokázat zaměstnancům jejich odbornou způsobilost.
2
Vytvořte jasný systém podřízenostimusí zaměstnanec znát své pravomoci a svého přímého nadřízeného. Kromě toho oznamte každému zaměstnance, za nějž je zodpovědný, a jaké jsou kritéria pro posouzení výsledků jeho práce. Zadejte systém hlášení zaměstnanců za provedenou práci.
3
Při vytváření účetního systému zajistětevedoucí strukturních jednotek s informacemi o interním plánování, tj. kdo a v jakém smyslu vykonává tento nebo ten úkol. Zaměřte se na ukazatele zisku a nákladů. Současně by růst zisku jakékoli subdivize neměl vést ke snížení finanční výkonnosti celého podniku. Zisk každé strukturální jednotky, objektivně vypočítat, bez ohledu na finanční růst celé organizace.
4
Kontrolní postupy jsou vytvořeny pro účinnéfungování vnitřního systému podávání zpráv. Provádět pravidelné kontroly strukturálních pododdílů, aby bylo zajištěno plnění jejich úkolů a správnost zpráv o jejich provádění. Při monitorování zvažte všechny aspekty činnosti jednotky nebo jednotlivého zaměstnance. Vytvářet normativní zákony, podle nichž porušení stanovených úkolů přinese nerentabilní finanční pozici jako vedoucí oddělení a jediný zaměstnanec. Tedy, vyvinout systém de-adaptace.
5
Při provádění kontrolních postupů nehledejtek úplné kontrole nad běžnými běžnými činnostmi, odvrací odborníky od řešení problémů, které by mohly ovlivnit finanční situaci organizace.
Tip 4: Jak nastavit právní oddělení
Právní oddělení je spolu súčetnictví, hlavní oddělení, které poskytuje kompetentní právní podporu pro všechny aktivity společnosti - externí i interní. Prostřednictvím toho v ideálním případě musí projít veškerý pracovní postup a bezpodmínečně příkazy a příkazy vydané vedením podniku.
Pokyny
1
Všimněte si, že hlavní úkol, jehož řešeníbudou směřovat činnost oddělení je vytvářet, budovat a ladit právo pracovat se systémem smluv, vývoje příslušných standardních smluvních forem, které berou v úvahu realitu činnosti společnosti a jejích partnerů, dodavatelů a spotřebitelů výrobků, zboží nebo služeb. Kromě toho je úkolem oddělení je trvalé regulace vztahů mezi zaměstnanci a zaměstnavateli, vývoj zákonných dokumentů a kolektivních pracovních smluv, rychlé zavedení změn a úprav.
2
Úkolem právního oddělení je takévytvoření systému správy dokumentů a školení zaměstnanců úřadu nebo jiných osob, které jsou za ně odpovědné, správnou práci s korespondencí. Jeho funkcí také zahrnuje školení všech zúčastněných osob na základy právní gramotnosti v těch mezích, které jsou omezeny na plnění jejich povinností. Právníci také vytvářejí popisy práce a jsou zodpovědní za jejich význam a aktualizaci.
3
Věnujte zvláštní pozornost vytvoření smluvníhosystémy a podmínky pro ukládání smluv. Logicky, pokud budou všechny v originálech uloženy přesně v právním oddělení. Musíte myslet na systém, který umožní všem zainteresovaným úředníkům seznámit se s nimi včas a získat kopie smluv, které potřebují k práci.
4
Tím, že na to zorganizujete právní oddělenípodnikání, seznamte se se specifiky podnikových procesů, technologií a metod. Analyzujte ji z pohledu možných sporných otázek a uvažujte. Naučte se zkušenosti právníků těch podniků, které pracují v tomto odvětví.
5
Zvažte metody kontroly a distribuujtekompetence a odpovědnost vedoucího, osob, jeho náhradníka a hlavních útvarů: účetnictví, sekretariát, personální oddělení, vedoucí oddělení, výkonný personál. Proveďte audit a zkontrolujte účinnost implementovaného systému, správnost jeho fungování, funkčnost a efektivitu interakce všech subsystémů. Identifikujte a opravte zjištěné nedostatky.
Rada 5: Co je monitorování jako funkce managementu?
Vedení každého podniku máve svých činnostech zohledňuje řadu faktorů, a to jak vnějších, tak i vnitřních. Ne všechny plány jsou realizovány podle plánu. Zaměstnanci, kteří řeší své úkoly, mohou učinit neúmyslné chyby nebo se vyhnout odpovědnosti, která jim byla přidělena. Proto musí manažer provádět denní monitorovací funkce.
