Tip 1: Jak uspořádat cestovní výdaje
Tip 1: Jak uspořádat cestovní výdaje
Cestovní výdaje jsou vydávány jakočást zaměstnance cestovatele a účetní oddělení společnosti pro daňové zpravodajství. První fáze registrace - stanovení výdajů jako vyslaného zaměstnance s ohledem na jejich následné odškodnění.
Budete potřebovat
- - cestovní pas;
- - šeky a potvrzení o zaplacení všech běžných výdajů.
Pokyny
1
Vyplňte servisní úlohu podle schváleného formuláře č. 10-a. Pokuste se podrobně vysvětlit účel cesty v tomto dokumentu. Při registraci podávejte formulář k podpisu hlavou.
2
Zeptejte se účetního oddělení na objednávku výletůaby se nejprve seznámili s délkou trvání cesty a zadruhé se k němu připojili. Tento dokument potvrzuje obchodní povahu cesty a je důvodem pro účtování cestovních výdajů v organizaci.
3
Udělejte totéž v účetní pracovní cestěcertifikát. Ujistěte se, že v tomto dokumentu jsou data odjezdu a příletu z místa odjezdu do místa určení na obou koncích trasy. Zde zobrazte přesný počet pracovních dnů, abyste mohli správně vypočítat denní dávky.
4
Po dokončení pracovní cesty v, vyplňte pro účetní oddělení předběžnou zprávu o formuláři č. AO-1. K této zprávě, šit lístky na cestu, potvrzení o zaplacení za hotel, cestovní povolení, placené účty a šeky, které potvrdí výdaje během cesty.
5
Pokud jste po dobu vašeho cestovního příspěvku měl den volna nebo dovolenou, pak požadavek na takový den na služební cestu dvakrát denní sazba nebo den volna (na vaše přání). To by však mělo být uvedeno ve vnitřních předpisech podniku.
Tip č. 2: Jak požádat o pracovní cestu
Na obchodní záležitosti podniku, manažery společnostiposílat své zaměstnance na služební cestu. Chcete-li cestu pro zaměstnance tak, jak má, je třeba vyplňovat papíry pro služební cestu. Tyto dokumenty zahrnují příkaz k vyslání mise, servisní misi, cestování certifikát, zprávy mise a zprávy o výdajích.
Budete potřebovat
- počítač, internet, A4 papír, pero, pečeť společnosti, dokumenty podniku, zaměstnance, hotovost
Pokyny
1
Rozhodnutí vyslat zaměstnance na služební cestuředitel podniku přijímá na základě memoranda vedoucího strukturálního oddělení firmy, ve které zaměstnanec pracuje. Ředitel firmy a vedoucí strukturální útvar společnosti píší pro zaměstnance úkol. Formu úlohy služby lze stáhnout z tohoto odkazu
2
Na základě přiřazení služby první osoba vydává příkaz k odeslání na služební cestu. Formulář objednávky lze stáhnout z tohoto odkazu
3
Pro zaměstnance udělejte cestovní oprávnění. Formulář můžete stáhnout kliknutím na odkaz.
4
Po příjezdu z cesty potřebuje zaměstnanecVyplnění výpisu cesty v dokumentu o přiřazení služby. Ředitel společnosti kontroluje zprávu a uvědomí si výkonnost / neplnění služebního úkolu po dobu trvání pracovní cesty, podává podpis a datum.
5
V účetním oddělení podniku vyplní zaměstnanec, který přišel z pracovní cesty, předběžnou zprávu. Formulář sestavy lze stáhnout z tohoto odkazu
Tip 3: Jak uspořádat služební cestu
Na oficiální práci posílají zaměstnavatelézaměstnanců na služební cestě. Pro jeho registraci je nutné provést servisní práce, objednat výlet, napsat certifikát výlet, aby pracovník při příjezdu z cesty musí vypracovat a předat zprávu o výdajích.
Budete potřebovat
- - Formuláře příslušných dokumentů;
- - doklady zaměstnance;
- - firemní dokumenty;
- - pečeť organizace;
- - náležitosti společnosti, ke které je zaměstnanec vyslán;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - rukojeť;
- - hotovost.
Pokyny
1
Vedoucí konstrukční jednotkyje nutné napsat jménem společnosti první osoby. Dokument specifikuje příjmení, jméno, patronymiku, postavení zaměstnance, které je posláno na služební cestu. Popisuje důvod odeslání zaměstnance. Oznámení je podepsáno vedoucím strukturní jednotky s uvedením pozice, jména, iniciály. Ředitel považuje memorandum a v případě kladného rozhodnutí k němu rozhodnutí s datem a podpisem.
2
Objednejte jednotnou formu T-2. Uveďte předmět dokumentu, který v tomto případě odpovídá směru zaměstnance organizace na služební cestě, uveďte důvod, proč je nutné poslat zaměstnance. Například vyjednávání, podepisování dokumentů. Napište personální číslo odborníka, jeho pozici, příjmení, jméno, patronymiku. Uveďte dobu, po kterou je zaměstnanec odeslán do jiného města za účelem podnikání. Uveďte objednávku datum a číslo. Ředitel organizace má právo podepsat dokument. Ověřte objednávku s pečatem společnosti a seznamte se s ní zaměstnancem, který byl poslán na služební cestu, proti podpisu.
3
Napište úkol, který májednotná podoba. Zadejte údaje zaměstnance, účel cesty, dobu trvání cesty, počet kalendářních dnů cesty, počet dní v tranzitu. Uveďte název organizace, do níž zaměstnanec cestuje, město jeho umístění a název země. Ředitel podepíše dokument. Ověřte servisní dopis s pečetí firmy. Na stejném formuláři zaměstnanec, který přišel z služební cesty, zapíše zprávu o služební cestě, podepíše svůj podpis, připojuje mu k podpisu potřebné doklady.
4
Napište cestovní doklad zaměstnanci,Ve kterém uveďte příjmení, jméno, patronymiku zaměstnance, jeho postavení, účel cesty. Tento dokument musí být podepsán vedoucím společnosti a ověřen pečatem organizace. Uveďte specializované prostředky pro zprávu.
5
Po příjezdu zaměstnance z pracovní cesty musí vyplnit formulář předběžné zprávy, přiložit k ní doklady potvrzující výdaje a předat účetní oddělení pro vypořádání.
Tip č. 4: Postup při cestování
V souladu s Kodexem práce Ruské federace,může být objednávka zaměstnavatele odeslána na služební cestu za účelem plnění všech pokynů týkajících se jeho práce. Podle stejného normativního aktu je hlava povinna zaplatit náhradu za vykonanou práci, jakož i uhrazit náklady spojené s cestou. K tomu je však nutné řádně sestavit všechny dokumenty.
Budete potřebovat
- - úřední úkol pro vyslání na služební cestu a zprávu o jeho provádění;
- - příkaz k vyslání zaměstnance na služební cestu;
- - cestovní povolení;
- - předběžná zpráva.
Pokyny
1
Nejprve zadejte dokument, který máformulář č. T-10a a nazývá se "Úřední úkol pro vyslání služební cesty a podávání zpráv o její realizaci." Zde uveďte název organizace OKPO. Vložte číslo dokumentu, datum kompilace. V níže uvedeném rámečku uveďte úplný název cestovaného zaměstnance, jeho personální číslo (podle příkazu k pronájmu). Začněte vyplnit tabulku dokumentu. Podepište dokument k podpisu vedoucímu strukturální jednotky a řediteli. Stejný formulář musí být podepsán samotným zaměstnancem.
2
Na základě formuláře č. T-10a vypracuje objednávkusměru zaměstnance na služební cestě. Tento dokument má sjednocenou podobu č. T-9. V objednávce napište název organizace, číslo dokumentu a datum jeho sestavení. Uveďte níže uvedené informace týkající se Vaší obchodní cesty. Podepište vedoucího organizace a podepište zaměstnance. Tento doklad musí být vyhotoven ve dvou výtiscích, z nichž jedna je vložena do osobního spisu zaměstnance a druhá - je dána účetnímu oddělení k výpočtu náhrady.
3
Vyplňte identifikační číslo cestymá formu č. T-10. Tento doklad musí být vystaven v souladu s objednávkou, kterou má poslat zaměstnanec na služební cestu. Na druhé straně musí zaměstnanec uvést poznámky o odjezdu a příjezdu do místa určení. Na základě těchto údajů bude zaplacena náhrada. Zaregistrujte certifikáty v časopise Journal of Accounting, kde zaměstnanci odjíždějí na služební cestu.
4
Zaměstnanec, který se vrátil z pracovní cesty,musí předložit účetnímu oddělení předběžnou zprávu (formulář č. AO-1). Udělejte to do 3 dnů po příjezdu na běžná pracovní místa. Tento doklad musí být podán se všemi doklady potvrzujícími náklady na zaměstnance (vstupenky, účty za bydlení, jídlo atd.). Předběžná zpráva schvaluje vedoucí organizace.
