Obvykle se na pohovoru tajemníka ptá
Obvykle se na pohovoru tajemníka ptá
Sekretářka není jen schopná dívkak výrobě čaje nebo kávy. Měl by mít kompetentní řeč, pochopit základy správy záznamů, být schopen rychle najít informace, které potřebujete, udržovat dokumenty v pořádku. A ve většině společností je seznam úkolů sekretářské práce ještě rozsáhlejší.
Rozhovor na pozici tajemníka - na co se má připravit
V moderních společnostech je postavení tajemníka velmizodpovědný. Je to tvář firmy. To je důvod, proč nyní tajemníci nemají jen roztomilé, ale inteligentní a vzdělané dívky. Poskytují společnosti správnou pověst seriózní a spolehlivé instituce. Ve většině případů je sekretářka zodpovědná za různou pomoc řediteli. Drobné pokyny, jako je tisk dokumentů, schůzky, přepínání s podřízenými - je to jen část práce. Velmi často jsou sekretáři zodpovědní za objednávání vody a kancelářských potřeb v kanceláři, tisku malých tiskáren (vizitky), logistiky a mnoho dalšího. To vše musí být v rozhovoru objasněno. Zaměstnavatel může mít zájem o vaši úroveň znalosti anglického jazyka, zejména pokud má firma zahraniční partnery. V tomto případě je nutná dobrá úroveň.Při výběru obleku pro rozhovor je lepší dodržovat tradiční modré, šedé, černé odstíny. Pro variantu s sukní je třeba punčochy dokonce i v nejžhavějším letním dni.Základy účetnictví, schopnost pracovatsvětové a excelentní programy - jsou také standardními požadavky při náboru sekretářky. Na rozhovoru může být požádáno, abyste rychle napsali text nebo vytvořili tabulku. Určitě musíte být připraveni na to.
Jak se chovat v rozhovoru
Rozhovor musí být pečlivě připraven. Podnikatelský oblek by měl být dostatečně přísný, aby zaměstnavatelé pochopili, že jste profesionální. Můžete s sebou přivézt portfolio, kde můžete sestavit zprávy o dokončených úkolech. Kromě toho můžete na základě doporučených dopisů minulých zaměstnavatelů.Diplom není příliš důležitý, když pracujete pro sekretářku. Při rozhovoru pro tuto pozici je třeba vzít v úvahu zkušenosti a dovednosti práce, a ne to, co univerzita skončila.Na rozhovoru se dívejte na řeč. Nespěchejte, jasně mluvte, správně sestavujte fráze. Nespěchejte s odpověďmi. Dejte zaměstnavateli, aby pochopil, že jste zodpovědnou osobou, myslete nejdříve a poté. Co nejdříve však udělejte úkoly. To vám povědí o své kompetenci ve zvolené oblasti práce. Neváhejte klást otázky. Potřebujete také práci, jako jsou tazatelé - ve vašich službách. Proto vytvořte dialog, který vám sdělí, že jste dosud nerozhodli, zda je organizace vhodná pro vás.
