LovesTheTeam.com

Budete potřebovat

• - složky - složky;
• - průhledné soubory - kapsy.

Pokyny

1

Chcete-li uzavřít smlouvu, počkejte, až to budeje potvrzena všemi zainteresovanými stranami. Získejte podpisy generálních ředitelů obou stran a otiskněte je. Poté odeberte kopie dokumentu a dejte je každému, kdo s ním má co dělat.

2

Uveďte číslo smlouvy. Musí obsahovat čísla a písmena. Například 123-AB. Vložte číslo podpisu dokumentu.

3

Spusťte smlouvu. Zadejte číslo dokumentu, datum podpisu a právnickou osobu, na kterou odkazuje. Čísla by měla být v pořádku, jeden po druhém, v závislosti na tom, kdy byla smlouva podepsána.

4

Je-li ve společnosti několik právnických osob, musí mít každý smluvní protokol vlastní. Takže se vyvarujete zmatku.

5

Uveďte smlouvu do samostatného souboru. Pokud jsou smlouvy v rozporu, je několik z nich, vše v jedné kapse. Bude snadnější porovnávat dokumenty a najít je v případě potřeby.

6

Vložte soubor do složky a zajistěte jejspeciální držitelé. Nepleťte je pevně, dokumenty budou zapamatovány. Psát na hřbetu složky subjektu, dokumenty jsou uloženy v něm, a rok byly podepsány.

7

Po uplynutí tří let mohou být složky se smlouvamiodeslat do skladu. Sklopte je do kartónových krabic a umístěte na místo, které není přístupné vlhkosti. Na obalu také uveďte právnickou osobu, na kterou se dokumenty vztahují, a rok podpisu smluv.

8

Faktury a certifikáty se podávají stejným způsobem jakosmlouvu. Ale místo papírového žurnálu dokumentů je lepší začít elektronickou. Například v programu "1C: Účtování". Zde si můžete zdarma stáhnout zde: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. To umožní nejen vedení evidenci všech cenných papírů, ale také provést různé operace s nimi - vytisknout další kopie, opravit chyby apod.

Pokyny

1

Pro zajištění bezpečnosti dokumentů pofirmware, stejně jako zajistit, aby byly uloženy ve správném pořadí, všechny listy kromě inventáře by měly být očíslovány. Dokumenty jsou podány v chronologickém nebo abecedním pořadí. Obálky s vnořenými listy jsou očíslovány před vnořenými listy. Prázdné listy jsou z krabice vyloučeny a zničeny, aniž by byly očíslovány.

2

Číselné listy papíru s jednoduchou tužkou nahoředolů, přičemž čísla v pravém horním rohu každého listu zůstanou bez ovlivnění textu. Fotografie a grafika jsou číslovány na zadní straně v levém horním rohu.

3

Pokud jsou v dokumentech nějaké karty,lepené dohromady z několika listů, označte je jako jeden list a označte počet listů lepidla. Na konci číslování proveďte ověřovací nápis na samostatném listu. Uveďte počet listů a vlastností jednotlivých dokumentů a jejich fyzický stav.

4

Navíc pro sadu dokumentůje nutné sestavit soupis. Nenahládejte listy inventáře. V inventáři napište název dokumentu, zadejte datum sestavení inventáře, anotaci určující účel souboru dokumentů a také seznam všech dokumenty, vzhledem k počtu listů. Na konci inventáře zadejte jméno, příjmení a patronymii původce.

5

Kryt každého pouzdra musí mít rozměry 229x324mm. Na první a poslední vrstvě pouzdra přilepte tenký karton před vložením. Za těmito proužky prochází kabel. K vytvoření pouzdra použijte silikátové lepidlo.

6

Na levém okraji polí bez ovlivnění textupole, dělejte tři otvory s vrtákem nebo děrováním symetricky podél celé výšky listu ve vzdálenosti 3 cm od sebe. Pro firmware použijte šicí nit nebo bankovní šňůru, stejně jako šicí jehlu.

7

Proveďte dvojitý steh, abyste se ujistilisíla soupravy. Z centrálního otvoru na zadní straně posledního listu prodlužte konce závitu a spojte je s uzlem. Na skříňku vložte nálepku s verbálním nápisem, utěsněte ji a uzavřete uzel.

8

Ponechte konce závitu volné. Na ověřovací štítku musí být jasný a zřetelný podpis hlavy, stejně jako pečeť organizace.

Budete potřebovat

• - černý tužkový grafit;
• - kancelářský přístroj awl (nebo zařízení FRT);
• - svorka;
• - šicí jehlu;
• - šňůru nebo nylonové nitě;
• - nůžky;
• - list bílého papíru;
• - kancelářské lepidlo;
• - kryt.

Pokyny

1

Po přezkoumání hodnoty dokumentacezadejte číslo černým grafitovým tužcem v pořadovém čísle (v chronologickém pořadí) v pravém horním rohu každého listu. Začněte s prvním rozšířením; seznam titulů obsažených dokumentů a poslední list by neměly být očíslovány. Ujistěte se, že čísla nezadávají do textu.

2

Vytvořte dva páry otvorů speciálníchkancelářský klišé uprostřed levé části každého dokumentu. Aby se stoh papírů nerozpadl, upevněte ho do svorky. Pracovníci zpravidla umisťují díry podél svislé čáry, přičemž mezi každou vzdáleností zůstávají nejméně 3 cm. Pokud je pole úzké na listu, můžete lemovat bílý proužek k okraji.

3

Pro firmware použijte speciální strojdokumentace (FRT). Tím se výrazně zkrátíte svou práci, protože díky tomuto zařízení můžete narazit stoh dokumentů o tloušťce 10 cm najednou. Pozorně si pečlivě přečtěte a pečlivě pracujte - vrtačka je velmi horká.

4

Začněte se sešívat složku pomocí speciálníhobankovním povrchem nebo silnou kapronovou a jehlovou jehlou. Dvakrát archujte archy pro bezpečné uchycení. Volný "ocasní" šňůra (asi 5-6 cm), protáhněte střední díru na špatné straně "knihy" a vytvořte silný uzel.

5

Vyřízněte kruh bílého papíruasi 4 cm) a přilepte je. Lepidlo používá obvyklé kanceláře. Tisk uchopte štítek, pod kterým podepíše podpis a datum razítka. Pokud byla složka již provedena bez ověřovací stránky, je povoleno vložit kryt na nesprávnou stranu.

6

Složenou složku vložte do speciální složky.zakrýt nebo zkroucit dokumenty pomocí obráběcího stroje. Pro dlouhodobý archiv doporučujeme zvolit pevný obal, v jiných případech je vhodný také "oděv" z lepenky nebo z papíru s hustým povrchem. V každém případě by se jednalo o produkt podnikového tisku, který byl navržen v souladu s firemním stylem.

Budete potřebovat

• - jehlu;
• - nit;
• - awl;
• - Pečeť organizace.

Pokyny

1

Účtování sešívání dokumenty je nutné vyloučit ztráty,padělání nebo nahrazení dokumentů. Jasné pokyny k tomuto postupu neexistují, každá organizace je šitá, jak to považuje za vhodné. Ale stejně pro správné archivační uchovávání účetních dokladů, můžete se řídit GOST 51141-98 "Kancelářská a archivní činnost."

2

Než začnete blikat dokumenty, musíte je odstranitkolíky a jakékoli kovové spojovací prvky. Na levém okraji dokumentu vytvořte 5 otvorů s děrovým děrováním nebo s otvorem. Měly by být umístěny svisle, přísně na levém okraji listu, aby byla zachována čitelnost textu a možnost otáčení stránky. Umístěte dokumenty do tvrdého obalu z lepenky.

3

Stitch dokumenty vlákna nebo hrubé nitě 2 krát pro spolehlivost pomocí šicí jehly. Zbývající konce nití musí být vytaženy na zadní straně dokumentů, ponechány 5-6 cm a navázat s uzlem.

4

Na vrcholu uzlu z podprocesu vložte čtverectenký papír 5 x 6 cm. Konce nití by měly zůstat viditelné. Je lepší nepoužívat silný papír. uzavřený uzel by měl být viditelný. Pro lepení použijte silikátové nebo kancelářské lepidlo.

5

Nahoře na lepeném čtverci se položí pečeťorganizaci tak, aby zachytávala část listu dokumentu. Nálepka má také podpis vedoucího organizace nebo oprávněné osoby. Podpis musí být jasně viditelný a rozlišitelný, umístěn pouze po vysušení lepidla.

6

Uchování certifikovaného štítku, těsnění a šicí nitě slouží jako záruka nedotknutelnosti vašich účetních dokumentů.

Příprava na šití a sešívání dokumentů

Jak a co šifrovat dokumenty

Kniha příjmů a výdajů by měla býtčíslovány a šil. Na poslední straně obsahuje informace o knize a dát podpis a razítko (pokud existuje), podnikatelů a zástupců daně.

Návrh šitého dokumentu

Účtová kniha a příjmy, které byly vedeny v elektronické podobě, jsou vytištěny na konci vykazovaného období, výtisky jsou vytištěny a ověřovány podnikatelem a zástupcem daňového úřadu.

Budete potřebovat

• - popis práce
• - kancelářský nebo vázací stroj
• - Motouzy nebo silné nitě
• - Jehlovou jehlu
• - Papírové lepidlo
• - Bílý papír
• - Nůžky
• - Pravítko
• - Uchopte
• - tisk (v případě potřeby těsnící vosk)

Pokyny

1

K šití podnikání je nutné podlepopis práce. V každém případě se tato práce ve všech společnostech řídí podle obecných zásad. Nejprve je třeba pořadit každý dokument v pořadí. Nezapomeňte odstranit všechny papírové sponky, kovové sponky a kolíky z papíru.

2

Začněte šit případ tak, aby listy mohly býtbyl volně čitelný. Chcete-li to provést, vytvořte čtyři vertikální otvory ve středu levého okraje dokumentů pomocí kancelářského šroubu. Vzdálenost mezi otvory musí být alespoň tři centimetry. Pro blikající a vázání dokumentů formátu A-4 je vhodné použít speciální stolní počítač. Díky tomu lze snadněji vytvářet potřebné složky - můžete vyvrtat hromadu papíru až do tloušťky 10 cm najednou.

3

Použijte speciálníšicí jehlu, a také bankovní šňůru nebo silné nitě kapronu. V extrémních případech můžete přeložit několikrát obvyklý závit. Obvykle jsou dokumenty dvakrát za sebou prošité, takže listy jsou bezpečněji připevněny. To je zvláště důležité, pokud se případ připravuje na věčný archiv.

4

Ponechte volné konce v blízkosti závitu nebo vlákna asi 6 cm. Musí být taženy středním otvorem na spodní straně posledního dokumentu a těsně uzavřeny.

5

Zakryjte uzel a konce nití hrnek (průměr cca 4 cm) nebo čtverec (4 x 5 cm) s lepícím lepidlem. Obrázek musí být vystřižen z tlustého bílého papíru.

6

Těsnění vložte tak, aby částečně šlo na papírovou nálepku a jednu hranu k poslednímu listu šitého obalu. Můžete také vyplnit toto místo pomocí těsnicího vosku.

7

Počkejte, až lepidlo úplně vyschne. Pak ihned pod razítkem uveďte počet podaných listů v souboru a podepište podpis úředníka. Přidejte doslovný nápis a zadejte datum certifikace. Dále jsou podány kopie dokumentů z několika listů a je nutné opatřit razítko s podpisem, datem a nápisem "Kopírovat je pravda".

8

Otočte kazetu, určenou k dočasnému uložení, v měkkém krytu a dokumenty pro dlouhodobý archiv - v tvrdém obalu. Určete koncové datum propojené firmy.

Budete potřebovat

• - centimetr;
• - nit;
• - materiál pro hřídel;
• - cítil;
• - kolíky;
• - jehly;
• - materiál pro podrážku;
• - pryskyřice.

Pokyny

1

Určete velikost tlapky psy. Toho lze dosáhnout obtékáním končetiny tužkouna kus papíru. Potom změřte výsledný vzorec o centimetr. Je nutné určit velikost obou párů tlapky, protože přední část je o něco více než zadní. Změřte také výšku od nohy k zápěstnímu kloubu a šířce hřídele.

2

Vytvořte vzory. Pro nohy je vhodná šablona, ​​s níž jste měřili nohu, stačí přidat další 1 cm do zásoby. Vzor hřídele se provede takto: nakreslete obdélník rovný výšce délky tlapky k zápěstnímu kloubu a šířce - hřídel. Přidejte 1 cm na dávku (u velkých psů 2 cm). Poznamenejte si umístění kloubů. Pokud fixujete boty pomocí elastických pásů, přidejte délku kuliska do vzoru (rovná se šířce pryžového pásku + 1 cm).

3

Vystřihněte vzory a přitiskněte je k látce pomocí světelných stehů nebo je zašroubujte. Nyní, podle vzoru, vystřihněte polotovary pro výrobu bot.

4

Šité podrážku. Jako hlavní vrstvu zhotovte silný pogumovaný materiál, umyjte jej plst a vytvořte vnitřní část podešve z měkkého pleteného materiálu, aby byly nohy pohodlné. Aby nedošlo k namočení chodidel při deštivém počasí, zakryjte hrany lepidlem a připevněte celofán. Ozdobit podrážkou může být velké stehy vícebarevných nití.

5

Vytvořte bootleg. Pokud máte v plánu používat boty v chladné sezóně, použijte 2 vrstvy hmoty. Uvnitř šit měkký materiál a zakrýt jej zhora látkou, která neumožňuje vlhkost. Na horní část boty šijeme kuliskami a vložíme pryžové pásky pro fixaci. Chcete-li chránit prsty a podpatky před modřinami, šijte tato místa na botách tvrdým materiálem.