Tip 1: Jak určit efektivitu řízení
Tip 1: Jak určit efektivitu řízení
Účinnost řízení je určen poměrem nákladů a zisků. Čím nižší náklady a čím vyšší jsou výsledky, tím účinněji funguje řídicí přístroj. Koncept efektivity však zahrnuje nejen ekonomické, ale i sociální ukazatele.
Pokyny
1
Přímý ekonomický efekt, který můžete určitkvantitativně růstem zisku, snížením nákladů, zlepšením kvality a poklesem procenta odmítnutých. Sociální efektivita je nepřímý ukazatel, který je obtížné určit v číselném vyjádření. Toto zvýšení spokojenosti s pracovními podmínkami, motivace k dosažení lepších výsledků zvyšuje blaho zaměstnanců podniku.
2
S účinným řízením mezi ekonomickými asociální složka je přímým vztahem. Zvedání jednoho z nich okamžitě by mělo sloužit jako záminka pro růst jiného. Tedy. zvýšení zisku podniku by mělo pozitivně ovlivnit růst blahobytu pracovníků ve formě vyšších platů a bonusů. Porušení takového vztahu mezi příčinou a účinkem má nejvíce negativní vliv na efektivitu řízení.
3
V každém podniku existují divize,rentabilní a nákladné. Pro odhad efektivity práce bývalé je poměrně jednoduché - to je, jak bylo řečeno na začátku, poměr výrobních nákladů a zisků. Existují však jednotky, jako je dopravní oddělení, řídící přístroj, marketing a skladování, personální oddělení, obstaravatelská a bezpečnostní služba, pro kterou jsou známy pouze částky nákladů. Výsledky jejich činnosti jsou obtížněji posouzeny jednoznačně. To lze provést nepřímými ukazateli.
4
Určit efektivitu řízení pro nevýrobní služby, použijterozdělení ukazatelů na finanční a nefinanční. K finančnímu přijetí, které se mohou odrážet v systému rozpočtu a finančního účetnictví: plánované a skutečně vynaložené částky nákladů z rozpočtu této jednotky, limit překročení těchto položek.
5
Nefinanční ukazatele, které určují kvalitupracovat, brát ty, které charakterizují specifické činnosti této jednotky. Pro oddělení dopravy se jedná například o objem obratu nákladu, personální služby - ukazatele obratu zaměstnanců, dodávky - průměrná doba dodání zboží zákazníkovi. Pomocí systému, který bere v úvahu několik různých charakteristik výkonu jednotky, můžete vždy hodnotit účinnost řízení.
Tip 2: Jak zjistit, zda je organizace efektivní nebo ne
Účinnost organizace je určena na základě analýzy různých faktorů. Zahrnují to jak finanční, tak ekonomické, a sociálně-psychologické, environmentální a další ukazatele.
Budete potřebovat
- - rozvaha (formulář číslo 1);
- - výkaz zisku a ztráty (formulář č. 2);
- - výkaz o peněžních tocích (formulář č. 4).
Pokyny
1
Míra aktivity z hlediska finanční efektivnosti s následujícími parametry: čistý zisk, peněžní tok, návratnost investic.
2
Stanovte čistý zisk podle účetnictvíHlášení: na lince 2400 forem №2 «Report a výkazu zisků a ztrát“ najdete čistý zisk od začátku roku a na lince 1370 formulář №1 - celkový nerozdělený zisk, nahromaděné v průběhu činnosti organizace. Porovnejte hodnoty běžného roku s předchozími obdobími a sledujte trendy směrem ke zvýšení nebo snížení čistého zisku.
3
Analyzujte peněžní toky společnosti formou formulářeRozvaha č. 4 "Výkaz o peněžních tocích". Vytvořte zdroje příjmů a výdajů, které jsou nejvýznamnějšími položkami nákladů. Na základě získaných údajů vyvodí závěr o účinnosti řízení finančních toků organizace.
4
Vypočítejte návratnost investic podle vzorce:Ri = (zisk před zdaněním) / (celková aktiva - Krátkodobé závazky) x 100ili str.2300 Pu = / (str.1700 - str.1500) x 100.Pri této investici nejsou jen dlouhodobé investice, ale i další dlouhodobá aktiva : budovy, stavby, zařízení, ochranné známky atd.
5
Posoudit ekonomickou efektivitu činnostípodniky: zda splňuje cíle stanovené chartou, jaká je její produktivita a ziskovost. Určit, jak produktivní práce společnosti, ať už její produkty splňují normy kvality a bezpečnosti, ať již poptávka zákazníka. Energetická náročnost a vliv na životní prostředí jsou také velmi důležité: velká spotřeba energie a znečištění životního prostředí ve výrobním procesu jsou jedním z důkazů neefektivního podnikání.
6
Úspěšná prosperující společnost se vyznačujesociálně-psychologické faktory: pracovní činnost zaměstnanců, jejich spokojenost s prací, mzdy, vztahy v týmu. Ukazatele efektivní organizace jsou relativní stabilita, harmonie, stabilita osobních interakcí mezi zaměstnanci.
7
Kromě toho analyzujte manažerské funkcezpracovávat a vyhodnocovat efektivitu řízení organizace. Rozvoj a přijetí správných řešení zajišťuje společnosti efektivitu výroby, práce a řízení.
Tip 3: Základy řízení času
Časové řízení nebo řízení časuje stále populárnější. Tato oblast znalostí vám umožňuje optimalizovat pracovní den, učinit ho nasyceným a produktivnějším. S využitím základních principů řízení času můžete uvolnit několik hodin opravdu důležitých pro příčinu: komunikaci s rodinou, odpočinek a cestování.
Mělo by být chápáno jako samotný časnemůžete spravovat, člověk se řídí, inteligentně plánuje den a optimalizuje své aktivity. Časové řízení je tedy především umění řídit svou disciplínu a motivaci.
Všechny úkoly
Nejprve je třeba definovat všechny úkoly pomocíkteré musíte pochopit. Nezáleží na tom, zda trvá pět minut nebo několik dní. Je třeba přesně určit přední stranu díla. Jedná se o prioritní úkol, ze kterého jsou založeny téměř všechny moderní pojmy časového řízení. Vezměte si kus papíru nebo počítače a zapište si všechny věci, které vás napadnou. Úkoly by měly být rozděleny do tří kategorií: rychlé, střední a dlouhé. Pro rychlé případy je nutné provádět všechny úkoly, které lze provést za 20-60 minut, na střední - na týden, na dlouhé - na měsíc a více. Napište střední a dlouhé úkoly na pododstavce. Čím podrobnější je rozklad, tím je pravděpodobnější, že úspěšně zvládnete cíl.Priority
Jedním z nejdůležitějších problémů řízení času -to je kompetentní prioritizace. Dělejte absolutně vše, co sotva dostanete, takže musíte vybrat skutečně důležité úkoly a zaměřit se na jejich implementaci. Počet všech cílů v pořadí klesající význam. Pak odložte seznam a vraťte se k němu za půl hodiny. Pečlivě zkontrolujte své priority, možná se něco změní. Vyberte jeden z hlavních cílů, na který musíte věnovat největší pozornost a 6-8 dalších, které jsou pro vás velmi důležité.Plánování
Plánování obvykle trvá týden,Můžete si však zvolit vlastní periodizaci (například pro jeden den, tři dny nebo měsíc). Nejprve zapište všechny "těžké případy" ze seznamu úkolů. To znamená, že takové případy musí být provedeny v přísně určitém čase. Například jít na schůzi ve středu v 17 hodin. Poté napište úkoly, které potřebujete provést v určitý den. To může zahrnovat školení, přípravu na hodiny a doručení zpráv. Pro ně je také třeba specifikovat dobu provádění, nikoliv přísné, ale přibližné. Například jít do posilovny od 8 do 22 hodin ve středu. Posledním bodem jsou úkoly, které nevyžadují přísné závazky. Někdy se nazývají "kontextové", tj. Případy, které se provádějí v závislosti na umístění. To zahrnuje čtení knih v dopravní zácpě nebo nákup produktů v obchodě.Time Killers
Pokud nemáte dostatek času, určitěčasto děláte zbytečné věci a nevšimnete si to. Například namísto přípravy zprávy mluvíte telefonem. K identifikaci takových vrahů můžete použít následující metodu. Vezměte si kus papíru, přerušujte jej do 15 minut a neustále zapište to, co jste dělali v každém časovém období. Například od 14:00 do 14:15 jsem pili čaj s kolegy. Tímto způsobem budete schopni identifikovat a eliminovat hlavní vrahy času, stejně jako určit, kolik času jste ve skutečnosti pracovali.Tip 4: Podnik jako objekt řízení
Organizace je hlavní jednotkou tržní ekonomiky. Jedná se o společenské vzdělávání, které je vědomě koordinováno a má určité hranice, stejně jako soubor souvisejících úkolů.
Pokyny
1
Každá organizace spolupracuje s prostředím, zatímco je to otevřený systém. Provoz každého podniku je zaměřen na dosažení určitých cílů.
2
V každé organizaci několikprocesů. Prvním je získání zdrojů z externího prostředí. Druhým procesem je výroba produktu. Třetí je založena na přenosu hotového výrobku do prostředí podniku.
3
Řada externích a externíchvnitřní toky. Externí toky mají velký význam v práci podniku. Patří sem: tok kapitálu, zdroje, práce. Při výstupu z podniku je organizován další tok - výstup hotového produktu nebo služby.
4
Organizace pracuje tak, žeprocesu dosažení cílů. Účinnost účastníků v tomto případě závisí na tom, jak dobře jsou mezi nimi založeny spojení. K plnění funkcí zaměstnanců podniku vedoucí podniku využívají vedení, moc, motivaci, stimulaci, řízení konfliktů, organizační kulturu atd.
5
Všechny organizace mají společné rysy. Zdroje jsou velmi důležité. Patří mezi ně: lidské zdroje, informace, technologie, stejně jako materiály a kapitál, tj. Veškeré zdroje, které podnik používá ve své práci. Transformace zdrojů a výroba produktů je součástí cílů každého podniku.
6
Velkou důležitost je závislost podniku naprostředí, které je vyjádřeno v interakci se sociálními institucemi a spotřebiteli. Vnější prostředí se vždy mění, takže podnik musí vzít v úvahu změnu v "prostředí" a reagovat včas. Řízení podniku je nutné vzít v úvahu, že vnější faktory mají obrovský dopad na vnitřní prostředí organizace.
7
Horizontální dělba práce představujerozdělení veškeré práce v podniku na součásti. Tento přístup nám umožňuje rozlišit funkce. Příkladem je rozdělení práce v podniku na kontrolu, marketing, výrobu a finance.
8
Přítomnost jednotek je další důležitou vlastností podniku. Každá organizace má ve svém složení několik jednotek, jejichž činnost je zaměřena na dosažení konkrétních cílů.
9
Vertikální rozdělení práce je zaměřeno na koordinaci skupin lidí. To je podstata podnikového řízení.
10
Potřeba řízení je další charakteristika. Faktem je, že podnik musí být řízen, pak bude jeho práce úspěšná.
11
Organizace práce podniku zahrnujeněkolik důležitých etap. I při plánování podnikání je nutné rozvíjet misi, definovat cíle a strategii společnosti. Vyžaduje také distribuci výrobních a řídících funkcí; rozdělovat úkoly mezi zaměstnance.
