Tip 1: Jak vyplnit objednávku

Tip 1: Jak vyplnit objednávku



Objednávky jsou místní dokumentyOrganizace potřebné k rozhodnutí o aktuálních problémech činnosti organizace. Po zveřejnění musí být objednávky zaznamenány do zvláštních knih. Organizace musí vyplnit registrační knihy objednávek podle hlavní činnosti a personálu.





Jak vyplnit objednávku


















Budete potřebovat




  • - Knížky nebo husté poznámkové bloky.




Pokyny





1


Registrační knihy objednávek. Vzhledem k tomu, že interní dokumenty pro aktuální činnost a personál by měly být registrovány samostatně, měli byste mít několik takových knih - pro objednávek podle hlavní činnosti, podleadministrativní a ekonomické aktivity, personál, služební cesty, svátky atd.). Přečtěte si stránky zakoupených knih do sloupců. Napište jména sloupců v "čepici": č. / N, číslo objednávky, datum, souhrn, podpis výkonných umělců.





2


Napište titulní stránky knih napsáním jmen přímo nebo zadáním do počítače (Kniha registrace objednávek _________ (hlavní aktivity, osobnísložení, dovolené, služební cesty atd. pro ______ rok). Počet listů knih. Vyztujte je pomocí šroubu a nitě. Na zadní straně knih vložte kusy papíru s nápisem: "Číslované, lemované __ listy". Zadejte datum, vaši pozici, podepsání a dešifrování podpisu. Tisk (pro dokumenty nebo pro pracovníky).





3


Zaregistrujte objednávky v knihách tak, jak jsoupříjmů. Zajistěte přesné záznamy, pokud je to možné, vyhněte se opravám. Ve sloupci "Ne" uveďte pořadové číslo položky ve sloupci "číslo objednávky" - číslo dokumentu ve sloupci "Datum" - datum uvedené v objednávce (nikoliv datum registrace). Ve sloupci "Shrnutí" napište, o tom, co objednávka. Ve sloupci "Podpis výkonného umělce" musí být podepsán zaměstnanec, kterému má být příkaz proveden.




























Tip 2: Jak psát cestovní příkazy



Velké společnosti potřebujíposílat své zaměstnance k vyjednávání a vyřešení dalších otázek v organizacích třetích stran umístěných ve vzdálených městech. Ředitel firmy a vedoucí strukturálního útvaru musí v roce 2006 vypracovat dokumenty služební cestu. Nejprve je zapsána služba a je vydána objednávka služební cestu.





Jak psát objednávky služebních cest








Budete potřebovat




  • doklady podniku, údaje zaměstnance, které jsou poslány na služební cestu, papír A4, počítač, pero.




Pokyny





1


Rozhodnutí o vyslání konkrétního zaměstnance na služební cestu vezme první osobu společnosti na základě memoranda vedoucího strukturální jednotky. Při přiřazení služby je předepsán účel cesty.





2


Na základě přiřazení služby píše ředitelobjednávat. V záhlaví dokumentu je nutné uvést úplný název organizace v souladu se zakládací dokumentací nebo příjmením, jméno přihlašovacího jména jednotlivce pro jednotlivého podnikatele. Ve středu formátu A4 je název dokumentu vytištěn velkými písmeny. Objednávce je přiděleno personální číslo a datum zveřejnění, které odpovídá datu rozhodnutí o odeslání zaměstnance služební cestu.





3


Po frázi "poslat na služební cestu"Vyplní se pole pro zadání speciálních údajů. Hlava udává jméno, jméno a příjmení zaměstnance služební cestu, postavení, jméno strukturálníjednotka, ve které zaměstnanec pracuje. Další informace o organizaci, ke které se uskutečňuje pracovní cesta (země, město, název podniku), jsou napsány.





4


Podle memoranda je napsáno trvání návštěvy specialisty, datum začátku a konec cesty (den, měsíc, rok).





5


V služební cestu zaměstnanec je poslán do určité organizace za určitým účelem, a proto je třeba v krátké době předepsat, aby byl zdůrazněn význam cesty.





6


Zůstat na služební cestě musí býtplatit za zaměstnance, protože zaměstnanec musí být v jiném městě pro obchodní účely. Kvůli tomu, co znamená cestu, je předepsáno v pořadí.





7


Tento dokument vydává ředitel organizace, a proto je podepsán jménem jeho příjmení a příjmení.





8


Personál by měl seznámit odborníka, který byl zaslán služební cestu, s objednávkou. Zaměstnanec píše své jméno, iniciály, znamení a datum podpisu.












Tip č. 3: Jak vyplňovat knihu příjmů



V každém podniku (a od 6. října 2006to platí pro individuální podnikatele), musí být zachována kniha výnosů a výdajů účetních forem pracovních sešitů a jejich vložky. Jeho forma byla schválena ministerstvem práce. Dokončení knihy je nutné projednat s odpovědnou osobou, která tuto povinnost předepsala v popisu práce.





Jak vyplňovat knihu příjmů








Budete potřebovat




  • - formu výkazu příjmů a plateb na základě formulářů pracovních knih;
  • - firemní dokumenty;
  • - personální stůl;
  • - doklady o příchodu / výdajích v pracovních knihách;
  • - formy pracovních sešitů a vkládání do nich.




Pokyny





1


Na titulní straně knihy příjmů a plateb uveďte název vaší společnosti v souladu s chartou, dalším zakládajícím dokumentem.





2


Na druhé stránce knihy zadejte osobníInformace úředník odpovědný za jeho údržbu, jmenovaný pořadí hlavy (číslo a datum správního dokladu), jeho postu. Zpravidla účetník odpovídá za vyplnění výkazu nákladů. Na stejné stránce je napsáno období, ve kterém zaměstnanec provádí tento dokument. Koneckonců, je nutné jej vyplnit, dokud se nevyčerpá.





3


Třetí strana knihy obsahuje dvanáct sloupců. V prvním sloupci zadejte registrační číslo vydaného průkazu práce, který je přiřazen k jeho formulářům a vloží se do něj.





4


Následující tři sloupce jsou určeny pro zadání data příjezdu / výdajů forem pracovních knih a vkládání do nich. Číslo, měsíc a rok by měly být uvedeny v arabských číslicích.





5


V pátém sloupci napište jméno protistrany,od kterého obdrží formy pracovních knih a vkládání do nich. Měli bychom mít na paměti, že je třeba je zakoupit od oficiálních distributorů, takže v budoucnu nebudou mít žádné problémy. Někdy je také taková, že série a číslo pracovního záznamu neexistují. To lze nalézt, pokud je důchod vyplácen zaměstnancem v penzijním fondu. Kniha a záznamy v ní jsou pak uznávány za neplatné a je obtížné dokázat zpětnou vazbu na zaměstnance.





6


V šestém sloupci uveďte číslo a datum dokumentu, které jsou základem pro získání forem pracovních knih a vkládání do nich. Zadejte jej název.





7


Pokud jste zakoupili pracovní knihy, pak jejich série ačíslo v sedmém sloupci. Pokud je v ní vložen volný list, napište podrobnosti do osmého sloupce. Napište částku nákupu v devátém sloupci.





8


Pokud potřebujete zaregistrovat náklady na formulářeknihy práce, série a číslo zadejte do desátého sloupce. Pokud je prodej knih, zadejte jejich podrobnosti v jedenáctém sloupci. Napište číslo dokumentu do dvanáctého sloupce.











Tip č. 4: Jak vyplnit účetní knihu pro přísné formuláře hlášení



Pro každou organizaci je důležité správně vyplnita přísné účetnictví všech dokumentů. To je nezbytné jak pro dobře koordinovanou interní práci podniku, tak pro úspěšné absolvování vnějších inspekcí. Pokud například vaše společnost používá přísné formuláře zpravodajství, musíte vědět, jak je správně zvážit.





Jak vyplňovat účetní knihu pro přísné formuláře hlášení








Budete potřebovat




  • - formuláře pro podávání zpráv;
  • - Kniha účetních formulářů.




Pokyny





1


Zjistěte, které dokumenty se vztahují k přísným formám zpravodajství (SSR). BSO - to jsou dokumenty, které mohou sloužit jako náhrada za pokladní poukázku. Patří sem lístky, poukázky, různé příjmy a tak dále. Všechny z nich musí být používány a účtovány zvláštními pravidly.





2


Make knihy pro účetnictví formulářů. Měl by obsahovat samostatné listy s očíslovanými stránkami. Stránky musí být prošité nití, která musí být zajištěna papírem lepeným na zadní straně knihy. Papír by měl být označen organizací a vložení nových a odstranění starých stránek knihy bylo nemožné, aniž by došlo k narušení integrity tisku. Také vedle razítka organizace by mělo být jméno a podpis odpovědného pracovníka. Zobrazí se také počet stránek v knize účetnictví, aby nedošlo k odstranění a výměně datových listů.





3


Vyplňte správně knihy. Měla by zahrnovat všechny formy přísné zpravodajství, jakož i jejich čísla, série a jména. Tyto údaje se nejlépe uvádějí ve formě tabulky. Existuje také oficiálně přijatá forma účetnictví, které se můžete dozvědět z řady objednávekMinisterstvo financí. Tento formulář však není povinný k provedení. Například počet uzávěrů lze zaznamenat denně nebo méně, v závislosti na podmínkách organizace. Kniha označuje počet dostupných formulářů, jejich přijetí a přenos. Každá taková událost musí být potvrzena podpisem důstojníka odpovědného za uchovávání takové dokumentace. Zvláštní dohoda o odpovědnosti musí být uzavřena s ním. Při předávání dokumentace se sestavuje zvláštní zákon, který se obvykle drží s knihou účetnictví.





4


Pravidelně uchovávejte záznamy o přísných formulářích zpravodajství, kontrola knihy. Při inventarizaci je třeba připravit soupis, který je třeba v knize uchovávat.











Tip 5: Jak vyplnit účetní knihu práce



Pracovní kniha je hlavním dokumentemkterý vede záznamy o délce služby. Proto by měli různí zaměstnanci organizace odpovědní za práci s personálem striktně sledovat, že pracovní knihy jsou bezpečné a řádně vyúčtovány. Jak pro to připravit potřebný dokument - knihy účetnictví pracovní knihy?





Jak vyplnit knihu účetnictví práce








Budete potřebovat




  • - účetní kniha;
  • - pracovní knihy;
  • - příkazy k pronájmu a propouštění.




Pokyny





1


Make knihy účetnictví pracovní knihy. Může být provedeno jak typografickým způsobem, tak i samostatně. Chcete-li to provést, vezměte několik listů a šijte je nití, jejíž konce musí být upevněny na zadní straně knihy a zapečateny těsněním organizace. Na listu je třeba kreslit tabulku třinácti sloupců. Každá stránka by měla mít své číslo. Tato kniha se používá, dokud nebudou vyplněny všechny řádky, po nichž musí být zarámována nová.





2


Začněte vyplnit knihu. Zavádí veškeré informace týkající se přijímání a vydávání pracovních knih personálním oddělením. Při registraci jakékoli akce s prací v prvním sloupci, uveďte číslo, pod kterým byl zaregistrován při přijetí. Pokud mu HR oddělení poprvé obdrží, musíte tomuto číslu přiřadit.





3


Ve druhém, třetím a čtvrtém sloupciUveďte den, měsíc a rok registrace zaměstnance pro práci v organizaci. Dále napište jméno, jméno a patronymii osoby, která vlastní pracovní knihu. V dalším sloupci je třeba zadat řadu a číslo knihy. Některé z těchto informací nejsou uvedeny - v tomto případě je třeba omezit pomlčku.





4


V sedmém sloupci napište pozici osoby. V samotném sešitu a v ostatních dokumentech - ve smlouvě, v osobním průkazu zaměstnance. Následující sloupec je vyplněn názvem oddělení nebo oddělení, kde vlastní kniha pracuje. Poté zadejte číslo dokumentu, podle kterého je pracovní kniha vystavena nebo vrácena majiteli, může to být příkaz k pronájmu nebo ke zrušení. Na závěr musí důstojník lidských zdrojů podepsat.





5


Následující sloupce jsou vyplněny pouze v případěnutnost. V jedenáctém sloupci je nutné zaznamenat hodnotu pracovní karty, pokud ji zaměstnanec zaplatí. Sloupce 12 a 13 zaznamenávají informace o osobách, které odjíždějí - datum ukončení pracovní smlouvy a podpis bývalého zaměstnance.





6


Pokud jste napsali v knize účetnictví všechno je špatné, můžete to opravit. Chcete-li to provést, překontrolujte chybné informace, napište správné číslo nebo řádek níže a přidejte slova "Opraveno věřit" nebo "Vstup není platný". Oprava je potvrzena podpisem pracovníka personálního oddělení.











Tip 6: Jak vyplnit knihu pracovních knih



Personální služba podniku, organizace,individuální podnikatel vede zaměstnance do pracovních knih nebo výplně pracovníků, kteří jsou již k dispozici. Čisté formuláře jsou evidovány v účetní evidenci účetních knih pro účtování forem pracovních knih v účetnictví společnosti. Personál by měl vést knihu záznamů o pracovních knihách a registrovat tento dokument od každého zaměstnance.





Jak vyplnit knihu knihy








Budete potřebovat




  • - kniha pracovního záznamu zaměstnance;
  • - formy dokumentů;
  • - pečeť společnosti.




Pokyny





1


Když přijde nový zaměstnanec, ředitel podniku vydal příkaz k zaměstnání, kterému bylo přiděleno číslo a datum zveřejnění. Vedoucí představí zaměstnance k rozkazu proti podpisu.





2


Po vydaní příkazu pracuje kádorv záznamu o zaměstnání. Označuje počet řádových záznamů s arabskými číslicemi, datem zaměstnání. V informaci o práci píše, na jakou pozici, na kterou strukturní jednotku, na kterou organizaci je zaměstnanec přijat. Základem pro záznam je objednávka zaměstnání, kterou vydává první osoba organizace. Číslo a datum vystavení příkazu jsou zapsány do důvodů.





3


Zaměstnanec dává svou knihu o skladovánízaměstnavatele. Personální služba eviduje všechny pracovní knihy. Chcete-li to ve výkazu pracovních knih musí být uvedeno datum vyplnění záznamu zaměstnanosti, což odpovídá datu vydání pořadí ředitele podniku. pracovní knížky účetnictví podobě schválené ministerstvem práce Ruské federace dne 10. října 2033 v počtu 69. Personální napsal jméno, příjmení, jméno a patronymic zaměstnance, který prošel pracovní knihu označuje svou sérii a číslo napsané na titulní straně pracovní knihy. V souladu se zápisem v datech dokumentu o personální důstojník zaměstnance píše pozici, pro kterou obdržel zaměstnanec, název konstrukční jednotku a celý název podniku. V příslušném sloupci je uvedeno číslo a datum vydání příkazu k práci.





4


Zaměstnanec podniku, v jehož podnikuskladování jsou pracovní knihy, zapisuje doklad o přijetí této pracovní knihy. Po odvolání musí zaměstnanec zapsat potvrzení o přijetí pracovního rejstříku v jeho rukou, zaměstnanec uvede datum přijetí knihy, což odpovídá datu propuštění zaměstnance z podniku.











Tip č. 7: Vyplnění výkazu příjmů a výdajů jednotlivého podnikatele



Pro podnikatele, kteří používají zjednodušený daňový systém, byl schválen nový knihový formulář účetnictví příjmy a výdajů. Dokument je přílohou k vyhlášce č. 154nMinisterstvo financí Ruské federace ze dne 31. prosince 2008. Obsahuje titulní stránku, první oddíl, který odráží finanční výkonnost podnikatele za každý čtvrtletí vykazovaného roku, druhý a třetí oddíl.





Jak vyplňovat výkaz příjmů a výdajů jednotlivého podnikatele








Budete potřebovat




  • - formu knihy účtu o příjmech a výdajích;
  • - pas jednotlivého podnikatele, TIN;
  • - doklady o příjmech a výdajích;
  • - daňová legislativa;
  • - kalkulačka.




Pokyny





1


Na titulní straně knihy příjmů a výdajůnapište rok, pro který je dokument dokončen. Zadejte datum, kdy byla kniha sestavena. Zadejte osobní údaje osoby podle pasu. Napište identifikační číslo daňového poplatníka.





2


Napište jméno vybraného objektuzdanění podle článku 346 daňového řádu Ruské federace. Vyplňte adresu registrace jednotlivého podnikatele. Zadejte název banky, kde máte běžný účet, napište číslo účtu.





3


Pak v první části knihy příjmů aVyplňte tabulky čtvrtletně. Uveďte datum, číslo primárního důchodu nebo výdajový dokument, popište obsah operace. Zadejte částku příjmů a výdajů ve čtvrtém a šestém sloupci. Všimněte si, že musíte napsat samostatný graf výše výnosů a nákladů, které podléhají dani z příjmů.





4


Vypočítat výši výnosů a nákladů za první, druhé, třetí a čtvrté čtvrtletí, pak součet výsledků za půl roku, devět měsíců v roce.





5


První část knihy je vyplněna účetnictvímOsvědčení, které uvádí celkovou výši příjmů a výdajů, jakož i rozdíl mezi vypočtenou a zaplacenou daní za předchozí rok. Vypočítat ztrátu součtem výdajů za vykazované období a rozdíl získaný za uplynulý rok. Odčistěte příjem z výsledku.





6


Z celkové částky příjmů odečtete výdaje a rozdíl za předchozí rok mezi vypočítanou a placenou daní. Výsledkem je celkový výnos za běžné vykazované období.





7


Ve druhé části knihy uveďte náklady naakvizice (stavba) dlouhodobého majetku, nehmotného majetku. V souladu s dokumentací k těmto nákladům si zapište počáteční náklady, odpisy, životnost a tak dále. Vypočítat částku, která má být přijata v úvahu při současném ohlašovacího roku.





8


Ve třetí části jsou částky ztrát,snížení daňového základu na zisku. Část z nich můžete proto převést do následujících období a v běžném roce k vykázání ztrát za předchozí období, protože daňový inspektorát je postupně vypíše.











Tip 8: Jak vyplnit osobní kartu



Forma osobní karty zaměstnance T-2 jesjednocený, je obsazen zaměstnancem personální služby při pronájmu. Následné záznamy se provádějí během práce. V některých případech jsou záznamy potvrzeny zaměstnancem. Ve skutečnosti je formulář T-2 základem osobního spisu zaměstnance.





Jak vyplnit osobní kartu








Pokyny





1


Vyplnění osobního průkazu se provádí na základě primárních dokladů: objednávka zaměstnání, doklad o vzdělání, cestovní pas, vojenský doklad, pracovní kniha.





2


Na osobních kartách jsou uvedeny informace a kódy organizace: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.





3


Některé údaje nejsou podporovány dokumenty, ale jsou uvedeny ze slov zaměstnance: informace o skutečném bydlišti, informace o příbuzných, stupeň znalosti cizího jazyka.





4


Nábor, překlad, změna informací o zaměstnance je potvrzen podpisem.





5


Opravy jsou provedeny vymazáním předchozího záznamu, nový záznam je umístěn nahoře nebo na straně.





6


V kartě učinit informace o všech udělených svátcích: základní, dodatečné, období, za které je dovolená udělena, počet dnů, počáteční a konečné datum.





7


V samostatné části naleznete informace oVojenská registrace na základě vojenského letu nebo totožnosti žadatele. Zaměstnanec personálního oddělení tuto část karty potvrdí svým podpisem, čímž potvrzuje správnost informací.





8


Vyplnění formuláře T-2 končí záznamem o zamítnutí: datum, důvody, náležitosti objednávky. Takový záznam je také potvrzen zaměstnancem a osobním personálem.











Tip 9: Jak vyplnit deník cestovních poznámek



Majitelé nebo majitelé vozidel jsou povinni vyhotovit primární účetní doklady potvrzující poskytování služeb v oblasti dopravy. Pro tyto účely byly vypracovány a schváleny formuláře cestování listůkteré podléhají registraci v příslušných případech časopisu.





Jak vyplnit cestovní deník








Pokyny





1


Právní předpisy stanoví jednotnýforma log-book pohybu Jemné №8, který poskytuje příležitost pro organizace a fyzické osoby podnikatele řídit proces vydání a návratu. Formy prvotních dokladů, které byly vyvinuty a schváleny ruskou vládou, které používají organizace a fyzické osoby podnikatele, aniž by se nezdaří. Zadaný formulář je uveden do provozu podle pořadí hlavy.





2


Umístěte na obálku denního záznamu dopravynásledující informace: název organizace / individuální podnikatel, OGRN, OKPO kód organizace, kód OKUD, název "Rejstříku cestovních dokladů", uveďte dobu registrace. Zadní část zásobníku je utěsněna těsněním a podpisem hlavy.





3


Stránky časopisu připravíte v jednotné podoběformu tabulek z grafů s následujícími názvy: číslo listu, značka vozidla, číslo státu, název řidič, datum odletu / příjezdu, odečty rychloměru, přijatá opatření. Vyplňte každou krabičku odpovídajícím způsobem a uveďte informace uvedené v názvu.





4


Uveďte v časopise osoby odpovědné za jeho údržbu a správnost registrace. Tyto osoby musí podepsat příslušnou kolonku, aby potvrdily své pravomoci.





5


Zaregistrujte se v cestovním listu, bez ohledu na to, jak dlouho jsou vydány. Pokud je jízdenka platná delší dobu, uveďte ji v poznámce.





6


Rejstřík pohybu cestovních listů, ssprávná registrace, bude zdrojem informací ve věcech kontroly práce řidiče, výpočtu jeho mezd a plateb za dopravu.












Zdroje:


  • cestovní kniha záznamů











Dávejte pozor

Doba použitelnosti zakázek v podniku pro hlavní činnosti organizace a pro pracovníky je 75 let, objednávky na administrativní a ekonomické činnosti - 5 let.




Užitečné rady

Při vyplňování knihy nechte mezi knihaminaplněný řádky 2-3 zdarma - to může hodit pro registraci objednávky, které mají být vypracovány „zpětně“ (objednací číslo bude prostřednictvím drob- 1 / 1,1 / 2, atd) Opravy v registrační knize objednávek je nejlépe provést následujícím způsobem :. vyříznout kus papíru posledního listu (nemohou být očíslovány), pečlivě utěsnit nesprávný záznam a vytvořit nový.





Zdroje:


  • Seznam standardních dokumentů vedení vytvořených v činnosti organizace.

  • registr objednávek pro hlavní činnosti