Tip 1: Jak provést změny vaší osobní karty

Tip 1: Jak provést změny vaší osobní karty



Osobní karta je hlavní účetní doklad,obsahující informace o zaměstnance. Formuluje jej personální služba při náboru nového zaměstnance. Během práce se mohou informace o zaměstnance změnit - například v případě změny názvu nebo adresy místa bydliště. Úvod změna v osobním kartě zaměstnance je následující.





Jak provést změny na vaší osobní kartě


















Budete potřebovat




  • - osobní kartu zaměstnance;
  • - dokumenty potvrzující nové informace o zaměstnanci.




Pokyny





1


Požádejte svého zaměstnance, aby doklady potvrdil změna osobní údaje. Pokud zaměstnanec změnil své příjmení v souvislosti s jejím sňatkem, vyžaduje se její sňatkové osvědčení a nový pas. Pokud změníte adresu místa registrace, dočasná registrační adresa vyžaduje pas zaměstnance nebo potvrzení o dočasné registraci. Proveďte kopie předložených dokumentů. Umístěte fotokopie do osobního souboru zaměstnance.





2


Vyškrtněte staré informace v osobní kartě jednoho zaměstnance jedním řádkem, vpravo nebo nahoře, opatrně zadejte nové informace. Vedle nich zadejte podrobnosti dokumentu, na základě kterého jste zadali změna (osvědčení o sňatku, pasy atd.). Ověřte své položky změna, tj. označte vaši pozici, podepište a dekódujte podpis a datum podání změna.





3


Překročte špatný údaj na vaší osobní kartězaměstnanec úhledně jeden řádek, pokud jste náhodou udělal chybu v jeho designu. Napište správné informace nad nesprávnou položku v horní nebo pravé části, napište "Upravit věřit" a potvrďte opravu podpisem.




























Tip 2: Jak změnit právní adresu



Organizace se kdykoli může změnitprávní adresa. Vzhledem k tomu, že je zapsána v ústavních dokumentech, následuje postup pro státní registraci změn. Často změna právní adresy nastává, když se změní skutečné umístění osoby, změní se generální ředitel (pokud adresa adresy ředitele byla právnickou adresou organizace), změna v názvech vedoucího organizace.





Jak změnit právní adresu








Budete potřebovat




  • - přihláška 13001;
  • - zápisy ze zasedání zakladatelů (akcionářů) společnosti;
  • - chartu;
  • - Výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob
  • - přijetí platby státní daně.




Pokyny





1


Musíte uspořádat schůzku zakladatelů a rozhodnout se o změně právních předpisů adresua. Výsledkem setkání by měl být protokol písemně.





2


Vyplňte formulář 13001, záložku na změnu adresuale organizace. Podpis na žádosti, kterou potřebujete k ujištění notáře, budete potřebovat další výpis ze sjednoceného státního registru právnických osob, vydaný nejpozději před měsícem.





3


Při daňové kontrole v místě registraceprávnická osoba předložit soubor dokumentů: zápis ze schůze, dokončena a ověřenou žádost, potvrzení o zaplacení státních poplatků, nařízení, DIČ, leasingu pro prostor (doklad o vlastnictví), na kterém bude právně umístěn organizaci.





4


Při předkládání dokumentů Vám daňový inspektor oznámí datum, kdy je třeba podat zprávu o změně Jednotného státního rejstříku právnických osob. Změna právní adresua zápis příslušného zápisu do registru trvá 5 dní. Pokud nemůžete dokumenty obdržet včas, budou zaslány na nové právní adresu vaší organizaci.





5


Na vaše ruce obdržíte certifikát o registracizměny zavedené do zakládajících dokumentů, jakož i nové osvědčení o registraci (TIN). Číslo TIN se nezmění, změní se pouze kontrolní bod, což znamená, že patří k určité kontrole daní.





6


V souvislosti s touto změnou adresuAno, vaše nová adresu spadá pod dohled jiného daňového zákoníku.inspekce, je nutné odebrat organizaci ze staré inspekce a zaregistrovat ji novou. V této souvislosti bude také nutné oznamovat mimorozpočtové fondy (Pension a MHIF) o změně právních předpisů adresua. Pokud je ve městě několik územních poboček fondů, musíte nejprve odstranit vaši organizaci ze záznamu o původním fondu adresua pak pouze pro registraci v mimorozpočtových fondech za nový adresuy.












Tip 3: Jak učinit zmeškaný vstup na pracovišti



Při vedení personálních záznamů nav praxi existují situace, kdy jste vy nebo zaměstnanec vaší organizace najednou zjistili, že v pracovním záznamu chybí záznamy o jeho převodu na jiné příspěvky nebo o přidělení nové kategorie nebo kategorie. Chcete-li opravit chybu, postupujte následovně.





Jak udělat chybějící vstup na pracovišti








Budete potřebovat




  • - kniha pracovního záznamu zaměstnance;
  • - příkaz k převedení zaměstnance na jiné místo nebo k jeho zařazení do nové kategorie nebo kvalifikace.




Pokyny





1


Najděte personální příkaz k přemístění zaměstnance na jiné místo nebo k tomu, aby mu přidělil kategorii nebo kvalifikační kategorii, na základě které musí být zaměstnanec proveden vstup v pracovní knize. Pokud z jakéhokoli důvodu neexistuje žádná taková objednávka v personálních dokladech, pak musí být formalizována.





2


Zadejte chybějící vstup převést zaměstnance nebo mu přiřadit novýkategorii nebo kategorie pod pořadovým číslem následujícím poslední dostupné číslo záznamu v sešitu, přičemž ve sloupci 2 skutečnému dni převodu (není-li v sešitu palebné datum záznamu) a odpovídající pořadí, ve sloupci 4 pracovního knihy. Změna chronologického pořadí položek v sešitu není porušením pravidel pro správu pracovních knih a pokynů pro jejich vyplnění, jelikož neuvádějí jasnou povinnost zadat datum záznamu z předchozího na pozdější.





3


Pokud zaměstnanec opustí, a jste již zapsáni do pracovní knihy vstup o jeho propuštění, podepsal a dal pečeť, pak zmeškal vstup o převodu, postupujte následovně. Zadejte chybějící vstup v pracovní knize zaměstnance v ordinacičíslo po čísle existujícího záznamu o ukončení, s údajem ve sloupci 2 téhož data, jak je uvedeno v předchozí položce. Ve sloupci 3, pokud zadáte informace o převodu nebo přidělení kategorie nebo kategorie kvalifikace, zapište skutečný den převodu, ve sloupci 4 uveďte odkaz na pracovníky. Obnovte svou pozici, podpis a pečeť personálního oddělení a seznamte zaměstnance s vstupth v pracovní knize.











Tip č. 4: Jak vyplnit osobní kartu zaměstnance



Navzdory skutečnosti, že od 1. ledna 2013 formulářeprimární účetní dokumenty obsažené v albech jednotných forem primární účetní dokumentace nejsou pro použití povinné, v praxi se i nadále aktivně využívají. Jednotný formulář č. T-2 "Osobní karta zaměstnance", jehož pořadí vyplnění uvažujeme v tomto článku, není výjimkou.





První strana formuláře №T-2








Pokyny





1


Vyplňujeme "čepici" jednotného formuláře: 1) kód organizace na Okpo (tyto informace mohou být získány z informačního dopisu o zápis do Statregistre Rosstat nebo výstrahy územního orgánu Spolkové státní statistické službě, vydané organizací); 2) uvedeme datum sestavení (totožný s datem objednávky (objednávky) na přijetí zaměstnance do zaměstnání); 3) přiřadit zaměstnanci personální číslo (například 01, 010, 253 atd.); 4) zadáváme informace o DIČ a číslo pojišťovacího certifikátu státního důchodového pojištění; 5) ve sloupci "Abeceda" uvedeme první písmeno příjmení zaměstnance; 6) ve sloupci "Povaha práce" uvádím zaměstnance trvale nebo dočasně; 7) ve sloupci "Typ práce" uveďme, zda je hlavní pro zaměstnance nebo zda v organizaci vykonává práci na částečný úvazek. 8) ve sloupci "Sex" uvedeme pohlaví dělníka: muž nebo žena.




Druhá stránka formuláře №T-2





2


Vyplníme sekci 1. "OBECNÉ INFORMACE": 1) číslo pracovní smlouvy a datum jejího uzavření; 2) uveďte jméno zaměstnance; 3) uveďte datum narození vyplněné dvěma způsoby (verbální, abecední a digitální); 4) uveďte místo narození podle pasu nebo jiného dokladu totožnosti a uveďte příslušný kód OKATO); 5) uveďte údaje o občanství osoby včetně, a uvedením kódu podle OKIN; 6), aby předložily informace o stupni znalostí na osobu určitý cizí jazyk ( „číst a překládat se slovníkem“, „čtení a lze připsat na vrub“, „plynule“), včetně, a tím, že příslušný kód pro OKIN; 7) udává údaje o vzdělávání zaměstnanců (úroveň vzdělání, název instituce, kvalifikace, maturitní rok, atd), včetně všech potřebných kódů; 8) zadáváme údaje o povolání zaměstnance s uvedením jeho kódu OKPDTR; 9) uveďte délku zkušenosti zaměstnance ke dni uzavření pracovní smlouvy s uvedením jejích jednotlivých typů; 10) uvádějí informace o tom, zda byl zaměstnanec ženatý nebo nikoliv, včetně uvedení kódu OKIN; 11), aby poskytly informace o složení rodiny (obvykle označené jen takový člověk, jako matka, otec, manžel, manželka, syn, dcera, bratr nebo sestra); 12), přísně v souladu s pasovou zaměstnance činí potřebná data z tohoto dokumentu (série, číslo, vydávající orgán a datum vydání); 13) uveďte adresu bydliště pod cestovním pasem a skutečnou, nezapomínejte na poštovní směrovací číslo; 14) uvedeme datum registrace v místě bydliště a uveďte kontaktní telefonní číslo, na kterém můžete kontaktovat zaměstnance.




3. strana formuláře №-2





3


Vyplníme část 2. „Data o vojenské účtu“, podle vojenského průkazu (zatímní listy vydané na oplátku) nebo identitu občana být povolán k výkonu vojenské služby: 1) vyražené kategorie rezerva (tato položka není vyplněna pro záložní důstojníky); 2) označit vojenskou hodnost zaměstnance nebo napsat výraz "podléhá odvolání"; 3) označte složení (profil) - "příkaz", "vojáky" atd .; 4) uvedeme úplné kódové jméno VUS, které může být digitální nebo alfanumerické; 5) označení kategorie způsobilosti pro vojenskou službu (od "A" po "G"); 6) uveďte název vojenského komisaře v místě bydliště; 7) v případě, že osoba je v rámci obecného nebo zvláštního vojenského registraci zadat tuto informaci tužkou. Na konci druhé straně, jednotný formulář, nutný podpis servisních pracovníků, neboť jeho dekódování a uvedením pozice a podpis zaměstnance, který je připevněn pod datem plnění.




4. strana formuláře №T-2





4


Vyplňte oddíly 3 až 10 jednotnéhoformuláře, pořadí zadávání informací, které závisí na pracovní činnosti konkrétního zaměstnance v konkrétní organizaci a podrobněji se zabývá odbornými publikacemi, jako jsou: "OSOBNÍ KARTY: otázky registrace". Praktický manuál. Izd.2-е - Volgograd: Konzultační společnost "Strategie". - 65 sec.





5


V případě ukončení pracovní smlouvy,je třeba dokončit oddíl 11.Osnovanie rozvázání pracovního poměru (odvolání), specifikující znění, které by měly odpovídat prohlášení o důvodech pro ukončení smlouvy o zaměstnanosti obsažené v pořadí (pokynů) o ukončení pracovní smlouvy s odkazem na článek (odstavec článku) zákoníku práce Ruské federace. Poté odložila informace o datu propuštění a objednávky, na základě kterých byly vyrobeny. A konečně, v dolní části stránky opět podpis personálního oddělení zaměstnance s plným jménem a uvedením funkce a podpis zaměstnance.